SGCD- Gestionnaire ressources humaines (H/F)

Prefecture des Hautes-Pyrénées; Tarbes; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Job summary

Prefecture des Hautes-Pyrénées recherche un gestionnaire de dossiers RH pour assurer les activités du secrétariat général commun départemental. Vous gérerez l’administration du personnel (titulaires et contractuels), la mobilité, les recrutements, et la préparation du budget masse salariale, en lien avec le chef de service et la direction.

Une expérience en RH serait appréciable; vous maîtriserez l’informatique bureautique et la réglementation RH, et vous saurez travailler en équipe pour

Qualifications

• Expérience en service ressources humaines serait appréciable
• Connaître la réglementation RH et le droit du travail
• Maîtrise des outils informatiques bureautiques
• Capacité à travailler en équipe et à s’adapter

Responsibilities

• Gérer l’administration des agents du MI et MINARM et des emplois DATE
• Préparer l’accueil et l’intégration des nouveaux arrivants du MI
• Mettre à jour et fiabiliser Dialogue2 RH
• Gérer l’outil CASPER et les comptes épargne temps
• Préparer les campagnes RH (avancement et entretiens)
• Gérer les cartes d’agents ministérielles et renouvellements
• Participer à l’organisation des élections des instances de dialogue
• Référent pour les dossiers du conseil médical départemental

Job description

GROUPE RIFSEEP: 2
Vos activités principales
Vous êtes chargé(e) de:

• Assurer la gestion administrative des agents (titulaires et contractuels) du ministère de l’intérieur (BOP 354 et 216) , des agents mis à disposition (MINARM) , des emplois DATE.
• Préparer l’accueil et la prise en charge des nouveaux arrivants du MI.
• Mettre à jour et fiabiliser le système d’information RH Dialogue2.
• Assurer l’administration de l’outil CASPER, gérer les compte épargne temps des agents du MI et d’autres ministères en suppléance.
• Préparer les campagnes RH (avancement et entretiens professionnels) du MI en lien avec le chef de service et l’adjointe au chef de service.
• Effectuer les demandes de cartes d’agents ministérielles (AEL) , suivre les renouvellements et modifications.
• Participer à l’organisation des élections des instances de dialogue.
• Référent pour les dossiers du conseil médical départemental.

Votre environnement professionnel
Activités du service:
Le secrétariat général commun départemental est un service interministériel qui assure la gestion de fonctions et moyens mutualisés en matière budgétaire, d’achat public, d’affaires immobilières, de systèmes d’information et de communication, de logistique, de ressources humaines, de relation avec la médecine de prévention et de mise en œuvre des politiques d’action sociale au bénéfice des agents des directions et services mentionnés à l’article 2 du décret 2020-99 du 7 février 2020. Le SGCD des Hautes-Pyrénées compte 46 ETP répartis en 4 services, 3 chargés de mission, et 1 référent de proximité.
Le service des ressources humaines compte 11 ETP.
Le service assure la GRH de proximité, il organise le recrutement (mutations, détachements, disponibilité) , il accompagne les agents dans leur mobilité, il prépare les départs à la retraite, il prépare et suit le budget relatif à la masse salariale (dépenses de personnels, titre II) , il assure la rémunération des fonctionnaires et des contractuels, il prépare le plan départemental de développement des compétences et suit les diverses actions mises en œuvre dans ce cadre, il assure le secrétariat des instances de dialogue social (comité social d’administration, formation spécialisée) , il assure la gestion du service départemental de l’action sociale, la médecine de prévention, il est l’interlocuteur des structures nationales ou régionales d’appui interministériel à la GRH.
Composition et effectifs du service
Le Service des ressources humaines est composé de 11 agents dont 2 cadres A et 9 agents de catégorie B.
Liaisons hiérarchiques:
Le chef du service RH et l’adjointe au chef de service
Le directeur du Secrétariat Général Commun Départemental et son adjointe
Liaisons fonctionnelles
Les référents et responsables de service, les directeurs départementaux interministériels, leur secrétariat et l’équipe de direction, les administrations centrales et régionales, les membres du corps préfectoral, l’ensemble des agent

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Disponibilité (respect des calendriers et des échéances)
Polyvalence sur les activités des ressources humaines afin d’assurer la continuité du service
Profil recherché

Une expérience en service ressources humaines serait appréciable
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique-bureautique -Niveau maîtrise-
requis
Connaître la réglementation RH -Niveau maîtrise_requis
Connaître l'environnement professionnel-Niveau pratique-requis
Savoir-faire
Savoir s’organiser-Niveau maîtrise-requis
Savoir analyser/ Niveau pratique-requis
Savoir appliquer la réglementation/ Niveau pratique-requis
Savoir travailler en équipe/ Niveau maîtrise-requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter/ niveau maîtrise - requis
Savoir accueillir/ niveau pratique - requis
Savoir communiquer/ niveau maitrise - requis
Vos perspectives:
Poste susceptible d’évolution
Tout poste de gestionnaire de dossiers
Durée attendue sur le poste:
3 à 5 ans

Présentation de Prefecture des Hautes-Pyrénées