chef de service cheffe de service gestion du personnel

La Mayenne; Saint-Jean-sur-Mayenne; Hybride; EUR 45 000 - 65 000; Plein temps

Résumé du poste

La Mayenne cherche un chef/cheffe de service gestion du personnel pour diriger l'équipe RH et assurer la paie, le pilotage des carrières et le reporting.

Vous piloterez les budgets RH et superviserez les actes relatifs à la carrière des agents et élus, tout en animant le service et les procédures disciplinaires.

Qualifications

• Capacité à appréhender rapidement l'organisation du Département et ses enjeux.
• Maîtrise du processus de paie et du statut de la fonction publique territoriale.
• Connaissance du cadre réglementaire des retraites et des règles budgétaires.
• Aptitude à l’élaboration de tableaux de bord et au reporting RH.
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques.

Responsabilités

• Vous coordonnez et supervisez les procédures de carrière et de paie des agents et élus.
• Vous pilotez le budget ressources humaines avec le Directeur des ressources humaines.
• Vous organisez les commissions et validez les actes relatifs à la carrière des agents.
• Vous pilotez les instances d’avancement et le CIA (complément indemnitaire annuel).
• Vous supervisez le traitement mensuel de la paie et le versement des indemnités des élus.
• Vous assurez des procédures disciplinaires et une veille législative.

Connaissances

Management d'équipe

Pilotage budget RH

Gestion paie

Connaissance paie/RCF

Gestion carrières

Rigueur administrative

Esprit d'analyse

Description du poste

Un chef de service ou Une cheffe de service gestion du personnel

Direction des ressources humaines

Service gestion du personnel

Type d'emploi :

Poste permanent sous conditions statutaires (ouvert aux contractuels)

Référence(s) grade(s) :

Attaché ; Attaché principal ; Rédacteur principal de 1ère classe

Métier :

Chef/cheffe de service

Temps de travail :

Hôtel du Département

Poste à pourvoir à compter du (date négociable le cas échéant) :

Vous êtes issu(e) de la Fonction publique ou vous venez du monde de l'entreprise, rejoignez le Conseil départemental de la Mayenne. Nous saurons vous accueillir quel que soit votre parcours !

Rejoignez une Direction des ressources humaines engagée au service de plus de 1500 agents et participez aux enjeux de modernisation et de sécurisation des processus RH d'une collectivité innovante.

Sous l’autorité du Directeur des ressources humaines et dans le cadre d’une gestion intégrée, vous coordonnez, gérez et contrôlez l’ensemble des procédures de la carrière et de la paie du personnel (agents titulaires et contractuels, assistants familiaux également en lien avec le directeur des ressources humaines), ainsi que les indemnités des élus. Vous assurez le management du service gestion du personnel (6 agents) en priorisant et en répartissant les activités dans une logique de portefeuille et contribuez au pilotage et à l’animation de la Direction des ressources humaines.

• Vous participez au comité de direction, et contribuez à l’élaboration et au développement des outils de pilotage de la direction,
• Vous préparez, pilotez et exécutez le budget ressources humaines en lien avec le directeur des ressources humaines,
• Vous assurez la gestion de la carrière des agents titulaires, contractuels et des élus en validant l’intégralité des actes relatifs à la carrière des agents à l’exception des actes liés à la maladie, vous préparez et organisez les commissions administratives paritaires (cap) et commissions consultatives paritaires (ccp) et vous assurez la mise en œuvre des décisions prises après avis de ces instances,
• Vous pilotez et organisez les instances annuelles d’avancement de grade et promotion interne (agpi) et de complément indemnitaire annuel (cia),
• Vous pilotez et supervisez la préparation, l’exécution et la liquidation mensuelle de la paie des agents et du versement des indemnités des élus du département en assurant un reporting régulier auprès de la direction, notamment dans un contexte de maitrise de la masse salariale,
• Vous supervisez la gestion des dossiers de demande de retraite des agents,
• Vous mettez en œuvre les procédures disciplinaires en lien avec le directeur des ressources humaines,
• Vous assurez une veille législative et réglementaire.

Vos compétences

Profil recherché

• Capacité à appréhender rapidement l'organisation du Département et ses enjeux ;
• Très bonne maîtrise du processus de paie ;
• Très bonne maîtrise du statut de la fonction publique territoriale et de la carrière des agents ;
• Bonne maîtrise du cadre réglementaire en matière de gestion des retraites ;
• Bonne maîtrise des règles budgétaires et comptables des départements ;
• Aptitude à l’élaboration des tableaux de bord ;
• Maîtrise des écrits et des outils bureautiques et informatique.
  

Qualités attendues

• Aptitude au management et à l’animation d’une équipe ;
• Capacité à travailler en équipe, en partenariat et en transversalité ;
• Pilotage d'activité ;
• Accompagnement des managers ;
• Gestion de situations sensibles ;
• Grande capacité d’analyse et de synthèse ;
• Capacité à être force de proposition ;
• Adaptabilité.
  
• Possibilité de télétravail jusqu’à 1 jour après 6 mois de prise de poste ; CNAS ; participation employeur prévoyance ; participation employeur mutuelle santé (sous conditions) ; titres restaurants ; parcours de formation à destination des managers et co-développement ; accès à l’offre de formations du CNFPT et internes ; association sportive et culturelle ; nombreux événements internes collectifs (olympiades entre agents, échanges conviviaux sur les sites départementaux, ateliers autour de la qualité de vie et des conditions de travail (QVCT), concours ludiques, arbre de Noël…)

Pour toutes questions sur le poste :

Philippe HUET, Directeur des ressources humines : [e-mail] ou 02 43 66 54 64

Pour toutes questions sur les modalités de recrutement :

Adresse postale en cas d'impossibilité de candidater de manière dématérialisée : Monsieur le Président du Conseil départemental de la MayenneHôtel du DépartementDirection des ressources humainesService recrutement et accompagnement39 rue MazagranCS 2142953014 LAVAL CEDEX