Gestionnaire Ressources Humaines

Université de Tours; Arrondissement de Tours; On-site; EUR 21,000 - 28,000; Full time

Job summary

Université de Tours recrute un gestionnaire RH BIATSS pour assurer la gestion de carrière et de paie des agents rattachés au portefeuille. Vous suivrez les procédures, préparerez les actes et la saisie de la paie, et mettrez à jour dossiers et tableaux de bord.

Le poste implique l’accueil et le conseil des agents, le respect des évolutions réglementaires et une forte exigence de discrétion et d’organisation au sein du service DRH.

Qualifications

• Connaissance de la réglementation et procédures RH dans le secteur public.
• Maîtrise de la paie au sein de la fonction publique.
• Bonne connaissance du fonctionnement de l’université.

Responsibilities

• Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière et à la paie.
• Préparer les éléments pour la paie et procéder à sa saisie.
• Sécuriser les pratiques et effectuer un autocontrôle mensuel.
• Accueillir, conseiller et informer les agents gérés et les services partenaires.
• Tenir et mettre à jour les dossiers individuels administratifs.
• Suivre les évolutions réglementaires et alerter la hiérarchie.
• Mettre à jour les bases de données et tableaux de bord.

Skills

Ressources humaines

Paie FP

Connaissance université

Fonction publique connaissance

Appliquer textes

Suivi dossiers

Expression écrite/orale

Outils informatiques

Écoute active

Discrétion

Autonomie

Organisation et rigueur

Disponibilité

Travail en équipe

Job description

À propos de nous

Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP), l’université de Tours est la première université de la région Centre-Val de Loire.

Elle propose une offre de formation large, pluridisciplinaire, et interdisciplinaire et une recherche d’excellence reconnue. C’est aussi un établissement inscrit dans un environnement régional dynamique, connu pour la qualité de vie qu’il offre à ses habitants. Dans ce cadre, l’université de Tours se présente comme une université citoyenne, aux valeurs humanistes, socialement engagée, éthiquement responsable.

L’université accueille 30 000 étudiantes et étudiants, et emploie aujourd’hui plus de 1200 personnels et plus de 1400 enseignants chercheurs.

Pour accompagner son développement, l'université de Tours recrute chaque année de nouveaux talents. Ce poste, comme tous les postes de notre université, est ouvert aux candidats et candidates en situation de handicap.

Mission

Sous la responsabilité directe du/de la coordinateur/rice, le/la gestionnaire RH assure l'ensemble des processus de gestion de carrière et de paie des personnels BIATSS dont il/elle a la charge, et participe à l’activité de veille réglementaire au sein de la DRH.

Assurer la gestion individuelle des personnels BIATSS de son portefeuille :

• Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière et à la paie des personnels
• Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paie, et procéder à sa saisie
• Sécuriser ses pratiques et assurer un autocontrôle mensuel
• Accueillir, conseiller et informer les agents gérés ainsi que les différents services partenaires
• Tenir et mettre à jour les dossiers individuels administratifs
• Suivre et mettre en œuvre les évolutions réglementaires
• Alerter et rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
• Mettre à jour les bases de données et les tableaux de bord

Profil

Connaissances

• Maîtriser la réglementation et les procédures dans le domaine des ressources humaines
• Maîtriser les spécificités de la paie au sein de la fonction publique
• Avoir une bonne connaissance de l’université et de son fonctionnement
• Avoir une bonne connaissance de la fonction publique

Compétences opérationnelles

• Appliquer les textes règlementaires
• Prioriser les dossiers signalés, assurer leur suivi et alerter la hiérarchie en tant que besoin
• Maîtriser l’expression orale et écrite
• Maîtriser les outils informatiques et bureautiques

Compétences comportementales

• Avoir le sens de l’écoute, du dialogue et du relationnel
• Faire preuve de discrétion et de respect de la confidentialité
• Être autonome et savoir anticiper
• Faire preuve d’organisation et de rigueur
• Savoir se rendre disponible et respecter les délais
• S’adapter aux différentes situations et aux interlocuteurs
• Savoir travailler en équipe

Contraintes Particulières

Contraintes liées aux calendriers et à la paie

Informations Complémentaires

• catégorie : C
• contrat de 12 mois
• Rémunération : grilles indiciaires des personnels ITRF