Gestionnaire RH de Personnel BIATSS ou Enseignants

University of Paris I: Panthéon-Sorbonne; Paris; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Job summary

Université Paris 1: Panthéon-Sorbonne recherche un gestionnaire en gestion des Ressources Humaines pour réaliser des actes administratifs et piloter des missions RH dans le cadre des règles et procédures en vigueur.

Vous participerez à la gestion des appels, à la préparation des éléments de paie et au suivi des dossiers des agents, incluant la confidentialité et le respect des échéances du service public.

Qualifications

• Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la gestion des Ressources Humaines de la fonction publique.
• Connaissances de l’organisation générale des établissements d’Enseignement Supérieur.
• Savoir identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances.
• Savoir utiliser les outils bureautiques et la messagerie électronique.
• Savoir appliquer la réglementation en vigueur et respecter les calendriers de gestion des tutelles.
• Savoir trier, hiérarchiser et classer les informations.
• Savoir gérer la confidentialité des informations et des données.
• Aptitude au travail en équipe et au contact du public.
• Savoir travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes.

Responsibilities

• Accueillir et informer les agents.
• Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires (reconstitution de carrière, gestion des congés, positions, etc.).
• Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paie.
• Saisir et mettre à jour la base de données SIHAM.
• Contrôler les mouvements de paie.
• Suivre les tableaux de bord du portefeuille d’agents (≈250 agents).
• Assurer la complétude des dossiers CIR (Compte Individuel de Retraite).
• Assurer le reclassement des agents.
• Assurer le classement des documents et informations des agents.

Skills

Rigueur et méthode

Organisation

Discrétion

Travail en équipe

Communication

Bureautique

Tools

SIHAM

Job description

À propos de nous

La direction des Ressources humaines a pour mission de piloter la politique de gestion et de développement des ressources humaines définie par la direction de l’université, conformément aux orientations précisées dans le contrat d’établissement

Mission

Le gestionnaire en gestion des Ressources Humaines, réalise des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des Ressources Humaines.

Activités Essentielles

• Accueillir et informer les agents,
• Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires (reconstitution de carrière, gestion des différents congés, positions etc.),
• Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paie,
• Saisir et mettre à jour la base de données de SIHAM, logiciel dédié à la gestion administrative et financière et à la pré-liquidation de la paie,
• Contrôler les mouvements de paie,
• Suivre les tableaux de bord de son portefeuille d’agents (250 environs) et les tableaux de bord collectifs de suivi de gestion,
• Assurer la complétude des dossiers du CIR (Compte Individuelle de Retraite),
• Assurer le reclassement des agents,
• Assurer le classement (version papier et dématérialisée) des documents et informations des agents.

Compétences Requises Ou Souhaitées

• Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la gestion des Ressources Humaines de la fonction publique,
• Connaissances de l’organisation générale des établissements d’Enseignement Supérieur,
• Savoir identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances,
• Savoir utiliser les outils bureautiques et la messagerie électronique,
• Savoir appliquer la réglementation en vigueur et respecter les calendriers de gestion des tutelles, ainsi que les procédures internes,
• Savoir, trier, hiérarchiser et classer les informations,
• Savoir, gérer la confidentialité des informations et des données,
• Aptitude au travail en équipe et au contact du public,
• Savoir travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes.

Qualités Et Compétences Personnelles « Savoir Être »

• Rigueur, esprit de méthode et sens de l’organisation,
• Autonomie, réactivité et initiative,
• Obligation de respecter la confidentialité sur les données personnelles et droit de réserve,
• Respect des délais (calendrier de la paie),
• Rendre compte de son activité,
• Capacité d’écoute.

Référence de l'offre : a7n6c5jhjb