Assitant ressources humaines

Université Polytechnique Hauts-de-France

Aulnoy-lez-Valenciennes

Sur place

EUR 26 000 - 32 000

Plein temps

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Résumé du poste

Université Polytechnique Hauts-de-France recherche un gestionnaire administratif·ve pour la Direction des Ressources Humaines, pôle gestion individuelle BIATSS. Vous exécutez les actes administratifs et facilitez la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement du service.

Vous saisissez et mettez à jour le SIRH, préparez les actes de gestion de carrière et constituez les dossiers administratifs tout en assurant l’accueil des interlocuteurs internes et externes.

Qualifications

Formation ou expérience en secrétariat et gestion administrative.
Connaissance des procédures RH (administration et paie).
Maîtrise des outils informatiques et navigation sur internet.
Capacité à organiser le travail et respecter les délais.
Rédaction de documents administratifs et accueil des interlocuteurs.

Responsabilités

Saisir et mettre à jour le SIRH et les bases de données; fiabiliser les données.
Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels.
Constituer et suivre les dossiers administratifs.
Gérer les données du personnel géré et produire les actes administratifs.

Connaissances

Organisation & planification

Rigueur fiabilité

Confidentialité

Réactivité

Écoute & relationnel

Travail en équipe

Communication écrite

Formation

Secrétariat / gestion administrative

Outils

SIHAM

Description du poste

À propos de nous

L'université Polytechnique Hauts-de-France accueille près de 13 000 étudiants et favorise la fertilisation croisée entre les sciences, les technologies, les humanités et propose des cursus pluridisciplinaires.

Aujourd’hui, l’établissement propose plus de 160 formations réparties au sein de trois établissements composants :

L’Institut National des Sciences Appliquées Hauts-de-France (INSA HdF)
L’Institut Universitaire de Technologie (IUT)
L’Institut Sociétés et Humanités (ISH)
L'Institut des Transversalités, du Sport et de la Santé (IT2S)

La recherche à l’Université Polytechnique Hauts-de-France se déploie sur 5 campus (Mont Houy, les Tertiales, Cambrai, Maubeuge, Arenberg) et se développe au sein de 8 laboratoires.

Mission

Au sein du pôle de gestion des personnels BIATSS de la Direction des Ressources Humaines, l’adjoint‑e en gestion administrative a pour mission l’exécution des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine RH ; il‑elle recueille, traite et facilite la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement du service. Il‑elle informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.

Activités Principales

Saisir et mettre à jour le Système d’Informations RH, des bases de données, des tableaux de bord. Fiabiliser les données.
Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels
Constituer le dossier administratif de la population gérée
Gérer les données relatives à la population gérée
Produire les contrats de travail en respectant le cadre légal depuis le SIRH dédié
Instruire les dossiers dans le cadre des procédures de gestion individuelle
Produire des actes administratifs
Préparer et vérifier les éléments pour la mise en œuvre de la paie de la population gérée
Participer au plan de contrôle interne comptable
Contrôler les données
Croiser les données administratives et de paie
Repérer les anomalies
Assurer l’accueil physique et téléphonique et l’orientation des interlocuteurs internes et externes

Environnement Et Contexte De Travail

Le/la gestionnaire administratif‑ve exerce ses missions au sein de la Direction des Ressources Humaines, pôle de gestion individuelle des personnels BIATSS.

Prise de poste souhaitée au 01/09/2026

Profil

Connaissances Et Compétences Requises

Connaissances attendues

Connaître l’environnement et réseaux professionnels
Appliquer les procédures de gestion des Ressources Humaines (gestion administrative et paie)
Appliquer et mettre en œuvre des procédures et des règles
Savoir planifier et respecter les délais
Savoir inscrire son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Apporter des réponses à des besoins spécifiques
Rédiger des documents
Assurer l’accueil téléphonique et physique
Utiliser les outils informatiques et internet
Communiquer de manière claire et adaptée

Compétences opérationnelles