Gestionnaire des Ressources Humaines (F/H) - DRH

Université de Franche-Comté; Besançon; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Université de Franche-Comté cherche un gestionnaire RH BIATSS/contractuels pour assurer la gestion administrative, financière et RH des personnels BIATSS et apprentis. Vous contribuerez à la saisie des paies, au suivi des avancements et à la rédaction des documents administratifs, en lien avec les services DRH et comptables.

Le poste inclut le secrétariat du service, la gestion des stagiaires et des contrats, et le respect des procédures de contrôle interne.

Qualifications

• Compétences opérationnelles en gestion administrative de carrière et paie.
• Maîtrise des positions administratives et des actes liés.
• Capacité à saisir la paie et les éléments accessoires.
• Veille juridique et respect des cadres réglementaires.
• Vérification et traçabilité des pièces justificatives et des procédures.

Responsabilités

• Gérer les actes de gestion courante des agents et des contrats.
• Saisir et suivre les positions administratives et les congés.
• Saisir, vérifier et suivre les éléments de paie et prestations liées au périmètre BIATSS et apprentis.
• Gestion des stagiaires et des services civiques.
• Rédiger des documents administratifs (attestations, arrêtés, décisions).
• Assurer le secrétariat du service et l’accompagnement des relais RH.

Connaissances

Gestion carrière et paie

Positions administratives

Saisie paie et éléments accessoires

Veille juridique

Conformité pièces justificatives

Outils

SIRH

Description du poste

Définition de la fonction :

Assurer la gestion administrative, réglementaire et financière des personnels titulaires et contractuels (services centraux hors Maison de l’Université, apprentis, vacataires BIATSS)

Assurer la gestion collective des avancements des personnels BIATSS

Assurer les procédures de contrôle interne.

champs des relations :

• En interne: services de la DRH – relais RH – agents du périmètre dédié – agence comptable – Direction des affaires financières – SEFOCAL

• En externe: CPAM – Ministère – Rectorat

Mission 1 : Gestion administrative et financière BIATSS / Apprentis

• Gérer les actes de gestion courante de la carrière des agents (avancements d'échelon, classements, contrats, renouvellements de contrats)

• Saisir et assurer le suivi des positions administratives (congés de maladie, parentaux, temps partiels, disponibilités, etc.)

• Saisir, vérifier et assurer le suivi des éléments variables de paie, indemnités et prestations diverses en lien avec le service coordopaye/agence comptable

• Gestion des personnels hébergés

• Saisie des stagiaires pour les services centraux sur l’application GPEX, suivi des conventions

• Gestion des services civiques

• Rédiger des documents administratifs (attestations, arrêtés, décisions,..)

Mission 2 : Gestion collective des personnels BIATSS

• Assurer la gestion et le suivi des campagnes d’avancement pour les personnels BIATSS, ITRF et de Bibliothèques

• Assurer le suivi des fins de contrats des personnels

Mission 3 : Contrôle interne et maîtrise des risques (acteur de premier niveau)

• Réaliser les contrôles de premier niveau sur les pièces justificatives et les actes de gestion avant validation

• Veiller au strict respect de la réglementation en vigueur (statuts de la fonction publique, codes, notes de service) et assurer la traçabilité des opérations

• Identifier, signaler et remonter les risques de non-conformité ou les dysfonctionnements au responsable hiérarchique

• Participer à la rédaction et à la mise à jour des procédures internes de gestion

Mission 4 : Secrétariat du service

• Information, conseil et accompagnement des relais RH

• Gestion matérielle du service (commandes, stock de fournitures, demandes d’impression, réalisation des dossiers du personnels)

  Le poste est ouvert aux titulaires et aux contractuels.

  Il est à pourvoir dès que possible.

Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste :

Compétences opérationnelles :

• Savoir gérer administrativement la carrière et la paie

• Connaitre les positions administratives

• Savoir saisir la paie et les éléments accessoires

• Savoir effectuer une veille juridique

• Vérifier la conformité et la régularité des pièces justificatives avant la validation des actes de gestion

Connaissances :

• Le droit de la fonction publique

• La paie et la protection sociale complémentaire

• Le cadre institutionnel et règlementaire

• L’utilisation des Systèmes d’Information RH (SIRH)

• La rédaction administrative et juridique

• L’application des procédures de contrôle interne

Compétences comportementales :

• Rigueur et sens de la précision

• Discrétion et respect de la confidentialité

• Pédagogie et clarté dans la communication

• Adaptabilité et gestion du stress

• Sens du travail en équipe et de la coopération