Gestionnaire RH de Personnel BIATSS ou Enseignants

Panthéon-Sorbonne; Paris; Hybride; EUR 34 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Panthéon-Sorbonne recrute un Gestionnaire RH de Personnel BIATSS ou Enseignants pour piloter la gestion des ressources humaines universitaires. Le poste réalise des actes administratifs et assure le suivi des carrières, congés et paie, tout en alimentant SIHAM et les tableaux de bord RH.

Vous collaborez avec les services internes et externes, veillez à la confidentialité et respectez les échéances. Expérience dans la fonction publique et sens de l’organisation exigés.

Qualifications

• Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires dans le domaine des Ressources Humaines de la fonction publique.
• Connaissances de l’organisation générale des établissements d’Enseignement Supérieur.
• Savoir identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances.
• Savoir utiliser les outils bureautiques et la messagerie électronique.
• Savoir appliquer la réglementation en vigueur et respecter les calendriers de gestion des tutelles, ainsi que les procédures internes.
• Savoir, trier, hiérarchiser et classer les informations.
• Savoir, gérer la confidentialité des informations et des données.
• Aptitude au travail en équipe et au contact du public.
• Savoir travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes.

Responsabilités

• Accueillir et informer les agents.
• Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires (reconstitution de carrière, gestion des congés, positions, etc.).
• Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paie.
• Saisir et mettre à jour la base SIHAM, logiciel dédié à la gestion administrative et financière et à la pré-liquidation de la paie.
• Contrôler les mouvements de paie.
• Suivre les tableaux de bord de son portefeuille d’agents (~250) et les tableaux de bord collectifs de suivi de gestion.
• Assurer la complétude des dossiers du CIR (Compte Individuel de Retraite).
• Assurer le reclassement des agents.
• Assurer le classement des documents et informations des agents (version papier et dématérialisée).

Connaissances

Gestion RH

Paie admin

SIHAM

Confidentialité

Travail équipe

Description du poste

Gestionnaire RH de Personnel BIATSS ou Enseignants

Offre d'emploi personnels

Descriptif de l'employeur

La direction des Ressources humaines a pour mission de piloter la politique de gestion et de développement des ressources humaines définie par la direction de l’université, conformément aux orientations précisées dans le contrat d’établissement

Descriptif du poste

Le gestionnaire en gestion des Ressources Humaines, réalise des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des Ressources Humaines.

Activités essentielles:

• Accueillir et informer les agents,
• Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires (reconstitution de carrière, gestion des différents congés, positions etc.),
• Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paie,
• Saisir et mettre à jour la base de données de SIHAM, logiciel dédié à la gestion administrative et financière et à la pré-liquidation de la paie,
• Contrôler les mouvements de paie,
• Suivre les tableaux de bord de son portefeuille d’agents (250 environs) et les tableaux de bord collectifs de suivi de gestion,
• Assurer la complétude des dossiers du CIR (Compte Individuelle de Retraite),
• Assurer le reclassement des agents,
• Assurer le classement (version papier et dématérialisée) des documents et informations des agents.

Profil recherché

Compétences requises ou souhaitées :

• Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la gestion des Ressources Humaines de la fonction publique,
• Connaissances de l’organisation générale des établissements d’ Enseignement Supérieur,
• Savoir identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances,
• Savoir utiliser les outils bureautiques et la messagerie électronique,
• Savoir appliquer la réglementation en vigueur et respecter les calendriers de gestion des tutelles, ainsi que les procédures internes,
• Savoir, trier, hiérarchiser et classer les informations,
• Savoir, gérer la confidentialité des informations et des données,
• Aptitude au travail en équipe et au contact du public,
• Savoir travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes.

Qualités et compétences personnelles « savoir être » :

• Rigueur, esprit de méthode et sens de l’organisation,
• Autonomie, réactivité et initiative,
• Obligation de respecter la confidentialité sur les données personnelles et droit de réserve,
• Respect des délais (calendrier de la paie),
• Rendre compte de son activité,
• Capacité d’écoute.

Plus d'information

Niveau d'étude

Aucun

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou aux contractuels