Gestionnaire RH de Personnel BIATSS ou Enseignants

Sorbonne School of Economics; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Sorbonne School of Economics recrute un gestionnaire RH pour assurer des actes administratifs liés à la gestion du personnel, y compris la paie et le CIR, dans le cadre des procédures officielles.

Vous accueillez les agents, mettez à jour SIHAM, suivez les tableaux de bord et assurez le classement des dossiers. Poste ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels, basé à Paris.

Qualifications

• Connaissance des textes législatifs et réglementaires en RH de la fonction publique.
• Connaissances de l’organisation des établissements d’enseignement supérieur.
• Savoir identifier les priorités et organiser son activité selon contraintes et échéances.
• Savoir utiliser les outils bureautiques et la messagerie électronique.
• Savoir appliquer la réglementation et respecter les calendriers de gestion des tutelles.
• Savoir trier, hiérarchiser et classer les informations.
• Savoir gérer la confidentialité des informations et des données.
• Aptitude au travail en équipe et au contact du public.
• Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes.

Responsabilités

• Accueillir et informer les agents.
• Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels (reconstitution de carrière, congés, positions).
• Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paie.
• Saisir et mettre à jour la base de données SIHAM.
• Contrôler les mouvements de paie.
• Suivre les tableaux de bord du portefeuille d’agents (≈250) et les tableaux de bord collectifs de suivi de gestion.
• Assurer la complétude des dossiers du CIR (Compte Individuel de Retraite).
• Assurer le reclassement des agents.
• Assurer le classement des documents et informations des agents.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Confidentialité

Travail en équipe

Outils

SIHAM

MS Office

Description du poste

Offre d'emploi personnels

HR / Teaching

Descriptif de l'employeur

La direction des Ressources humaines a pour mission de piloter la politique de gestion et de développement des ressources humaines définie par la direction de l’université, conformément aux orientations précisées dans le contrat d’établissement

Descriptif du poste

Mission

Le gestionnaire en gestion des Ressources Humaines, réalise des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des Ressources Humaines.

Activités Essentielles

• Accueillir et informer les agents,
• Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires (reconstitution de carrière, gestion des différents congés, positions etc.),
• Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paie,
• Saisir et mettre à jour la base de données de SIHAM, logiciel dédié à la gestion administrative et financière et à la pré-liquidation de la paie,
• Contrôler les mouvements de paie,
• Suivre les tableaux de bord de son portefeuille d’agents (250 environs) et les tableaux de bord collectifs de suivi de gestion,
• Assurer la complétude des dossiers du CIR (Compte Individuelle de Retraite),
• Assurer le reclassement des agents,
• Assurer le classement (version papier et dématérialisée) des documents et informations des agents.

Profil recherché

Compétences Requises Ou Souhaitées

• Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la gestion des Ressources Humaines de la fonction publique,
• Connaissances de l’organisation générale des établissements d’ Enseignement Supérieur,
• Savoir identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances,
• Savoir utiliser les outils bureautiques et la messagerie électronique,
• Savoir appliquer la réglementation en vigueur et respecter les calendriers de gestion des tutelles, ainsi que les procédures internes,
• Savoir, trier, hiérarchiser et classer les informations,
• Savoir, gérer la confidentialité des informations et des données,
• Aptitude au travail en équipe et au contact du public,
• Savoir travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes.

Qualités Et Compétences Personnelles « Savoir Être »

• Rigueur, esprit de méthode et sens de l’organisation,
• Autonomie, réactivité et initiative,
• Obligation de respecter la confidentialité sur les données personnelles et droit de réserve,
• Respect des délais (calendrier de la paie),
• Rendre compte de son activité,
• Capacité d’écoute.

Niveau d'étude

Aucun

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou aux contractuels

Durée du contrat

1 an

Fourchette salariale

0 à 0€ brut / mois

Emplacement

75000 Paris

Gestionnaire RH de Personnel BIATSS ou Enseignants