Gestionnaire des Ressources Humaines - Référent paie F/H

La Gazette des Communes

Paris

On-site

EUR 32,000 - 46,000

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Job summary

Université Paris Cité, située au cœur de Paris, recherche un Gestionnaire des ressources humaines - Référent paie pour assurer la gestion administrative, la paie et la carrière des personnels titularisés et contractuels. Vous collaborerez étroitement avec les coordinateurs paie et les gestionnaires RH pour garantir la qualité des données et le respect des procédures.

Ce poste s’inscrit dans le cadre du Pôle Administration, Carrière et Paie et implique une maîtrise des règles de paie et du

Qualifications

Connaissance des textes réglementaires et des statuts des personnels de la fonction publique
Connaissance des règles de contrôle, de calcul et d'exécution de la paie
Maitriser la réglementation relative aux rémunérations
Maîtriser un outil de préliquidation de la paie (SIHAM) et les techniques de codifications de la paie à façon
Maîtriser les outils de bureautique courants et collaboratifs (Word, Excel, Zoom...)
Connaissance d'un SIRH
Sens de la confidentialité des informations et des données recueillies
Rigueur et réactivité

Responsibilities

Contrôler et valider les pièces comptables en lien avec la hiérarchie
Contrôler a priori les codifications de chaque mouvement de paie
Assurer le dépôt des dossiers paie et leur complétude
Suivre les anomalies et leur traitement avec les gestionnaires RH
Établir les dossiers de synthèse et les trop-perçus issus de la paie
Concevoir et déployer des documents paie en lien avec les référents paie

Skills

Rigueur

Réactivité

Adaptabilité

Organisation

Pédagogie

Bon relationnel

Gestion des priorités

Education

Niveau IV - Baccalauréat ou diplôme équivalent

Tools

SIHAM

Excel

Word

Zoom

SIRH

Job description

REJOINDRE UNIVERSITÉ PARIS CITE

Ancrée au cœur de la capitale, l’Université Paris Cité est une université de recherche intensive, omnidisciplinaire, labélisée IdEx, avec une forte dimension professionnalisante. Elle se positionne au meilleur niveau international pour le rayonnement et l’originalité de sa recherche, la diversité et l’attractivité de ses parcours de formation, sa capacité d’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation. Université à impact positif pour la société, l’Université Paris Cité a fait de la « santé planétaire » sa signature : « des êtres humains en bonne santé, au sein de sociétés en bonne santé, sur une planète en bonne santé ».

Lauréate de nombreux appels à projet d’investissements d’avenir (PIA), l’Université Paris Cité s’appuie sur les compétences et l’engagement de l’ensemble de ses communautés académiques, administratives et techniques, et sur le dynamisme de sa communauté étudiante, pour développer des projets de recherche et de formation à forte valeur ajoutée, et former les citoyennes et les citoyens de demain, dans un monde en transition.

L’Université Paris Cité comprend trois Facultés (de Santé, des Sciences, et Sociétés & Humanités), auxquelles sont rattachées 24 composantes et 110 unités de recherche, et intègre un établissement-composante, l’Institut de physique du globe de Paris (IPGP), et un organisme de recherche associé, l’Institut Pasteur. Elle compte plus de 63 000 étudiants, 4 773 enseignants et enseignants- chercheurs ainsi que 2 767 personnels administratifs et techniques.

Forte de la grande diversité et de l’excellence de ses domaines disciplinaires alliant les sciences formelles, naturelles et expérimentales, les sciences humaines et sociales, et la santé, l’université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur essentiel de son identité et de sa signature « santé planétaire ».

Dans une démarche d’amélioration continue au service de son projet d’établissement, l’Université Paris Cité se dote de schémas directeurs et de plans d’action pour asseoir sa responsabilité sociétale et environnementale, et notamment s’engager pour les égalités et lutter contre toute forme de discrimination et de violence, agir pour la qualité de vie au travail et la transition écologique, et renforcer l’expérience étudiante.

Rejoindre l’Université Paris Cité, c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes : celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle, de l’innovation, du dialogue, du ouverture aux autres et au monde.

Gestionnaire des Ressources Humaines - Référent paie

Offre d'emploi d'Université Paris Cité, DRHO Département Gestion Individuelle BIATSS Faculté Sciences

Référence de l'offre : 21032

RÉSUMÉ DU POSTE

Sous l'autorité du.de la chef.fe de département et le cas échéant de son adjoint.e, vous assurez la gestion administrative, le suivi de la paie et de la carrière des personnels titulaires et contractuels de l'établissement.

En étroite collaboration avec les coordinateurs paie, ainsi qu'avec les gestionnaires référents-paie des autres Départements, dans un calendrier contraint, vous avez comme mission spécifique d'assurer le contrôle a priori de la codification de la paie des gestionnaires de votre Département tout en assurant un lien fonctionnel auprès des gestionnaires.

PRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE

La Direction Générale Déléguée des Ressources Humaines et des Organisations propose et met en œuvre la politique des ressources humaines de l’établissement. Elle a pour vocation d’accompagner le changement, avec pour préoccupation majeure de mettre en cohérence la stratégie de l’établissement, les parcours professionnels des agents et l’amélioration du bien-être au travail pour tous.

Le Pôle administration enseignants- chercheurs, chercheurs et enseignants, personnels Biatss; la gestion collective et la gestion des enseignants vacataires et des heures complémentaires. Il se positionne comme lieu de service et d’accompagnement aux agents et de qualité des informations. Contrôle qualitatif, fiabilisation des données, garantie du respect de la réglementation et prévention du risque contentieux sont une préoccupation quotidienne au service de l’université, de ses facultés, des composantes et des personnels.

Au sein du Pôle administration, Carrière et Paie, le département de gestion RH assure les missions suivantes : gestion de carrière, des contrats, de la paie.

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS

Contrôle a Priori

Contrôler et valider les pièces comptables en lien avec la hiérarchie.
Contrôler a priori les codifications de chaque mouvement de paie, au vu des pièces comptables attendues, dans le cadre de la sécurisation de la paie.
S’assurer de la complétude du dossier paie et de son dépôt.
Suivre les anomalies et leur traitement en relation avec les gestionnaires RH du Département.
Participer au suivi de tableaux de bord en réponse aux différents contrôles de paie et de contrôles thématiques.
Etablir les dossiers de synthèse de situation générant un trop-perçu (PLV) issue de la paie- Gérer les dossiers de rejets de paie en lien avec la coordo paie
Etablir/contrôler les certificats collectifs d’installation
Faire appliquer les dispositifs règlementaires transmis par les coordinateurs paie.- Garantir la qualité des données de paie dans le cadre de leur exploitation au sein de l’établissement.

Appui Et Expertise RH

Référents des gestionnaires RH du Département, notamment dans l’instruction de dossiers complexes ou réponse à des agents, et des coordinateurs paie.
Accompagner les gestionnaires RH juniors (codification paie, lecture bulletin de paie, …).
Animer des réunions (rappel de saisies, points d’attention,) et/ou des ateliers.
Participer aux réunions réseau paie coordinateurs/référents.

Mission Transversale

Collaborer aux différents réseaux des référents paie.
Concevoir/mettre à jour des MOP vulgarisés et documents paie afférents en lien avec le réseau des référents paie du Pôle et les déployer au sein de son département.

Encadrement : Non

Conditions particulières d'exercice : Calendrier des opérations de paie

Connaissances

Connaissance des textes réglementaires et des statuts des personnels de la fonction publique
Connaissance des règles de contrôle, de calcul et d'exécution de la paie
Maitriser la réglementation relative aux rémunérations

Savoir-faire - Compétences opérationnelles

Maîtriser un outil de préliquidation de la paie (SIHAM) et les techniques de codifications de la paie à façon
Maîtriser les outils de bureautique courants et collaboratifs (Word, Excel, Zoom...)
Connaissance d'un SIRH

Savoir-être - Compétences comportementales