Gestionnaire Projets et Finances (PIA)

Université de Picardie Jules Verne (UPJV); Hauts-de-France; Presencial; EUR 20.000 - 26.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

L’Université de Picardie Jules Verne (UPJV) à Amiens recherche un Gestionnaire administratif et financier pour assurer la gestion financière et le suivi des engagements budgétaires du projet E-Sense et d’autres projets du domaine de la chimie. Vous travaillerez en lien avec les chefs de projets et les responsables scientifiques, saisirez et mettrez à jour les bases de données, et soutiendrez le pilotage des PIA.

Poste en CDD, temps plein, rémunération basée sur le SMIC.

Formación

• Connaissance du fonctionnement de l’Université tant sur le volet Recherche que sur le volet Pédagogique.
• Connaissance de l’environnement de la Direction et des interlocuteurs des différents services.
• Connaissance du fonctionnement de financement par projet.
• Connaissance ou expérience en gestion et suivi de projet partenarial.

Responsabilidades

• Réaliser des opérations de gestion courante des projets du secteur chimie relevant de la structure en liaison avec les chefs de projets et/ou les responsables scientifiques
• Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines…)
• Organiser et alimenter les indicateurs stratégiques et de pilotage centralisés permettant le suivi des PIA
• Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
• Gérer les agendas des projets et contrôler les échéances
• Classer et archiver des documents
• Participer à la mutualisation des services de gestion administrative des PIA
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (services, chefs de projets, etc.) et externes (fournisseurs, prestataires, partenaires des projets, opérateurs de l’Etat)
• Assistance logistique aux réunions inter-services (DirCom’, Finances, RH, Agence Comptable…) : planification des réunions, logistique associée sur les différents sites de l’UPJV hébergeant des projets)

Educación

Niveau 4 Baccalauréat

Herramientas

SIFAC+

OSE

Descripción del empleo

L’Université de Picardie Jules Verne (UPJV) à Amiens recherche un Gestionnaire administratif et financier pour assurer la gestion financière et le suivi des engagements budgétaires du projet E-Sense et d’autres projets du domaine de la chimie. Vous travaillerez en lien avec les chefs de projets et les responsables scientifiques, saisirez et mettrez à jour les bases de données, et soutiendrez le pilotage des PIA.

Poste en CDD, temps plein, rémunération basée sur le SMIC.