GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F)

Université de Picardie Jules Verne (UPJV); Hauts-de-France; On-site; EUR 20,000 - 26,000; Full time

Job summary

L’Université de Picardie Jules Verne (UPJV) à Amiens recherche un Gestionnaire administratif et financier pour assurer la gestion financière et le suivi des engagements budgétaires du projet E-Sense et d’autres projets du domaine de la chimie. Vous travaillerez en lien avec les chefs de projets et les responsables scientifiques, saisirez et mettrez à jour les bases de données, et soutiendrez le pilotage des PIA.

Poste en CDD, temps plein, rémunération basée sur le SMIC.

Qualifications

• Connaissance du fonctionnement de l’Université tant sur le volet Recherche que sur le volet Pédagogique.
• Connaissance de l’environnement de la Direction et des interlocuteurs des différents services.
• Connaissance du fonctionnement de financement par projet.
• Connaissance ou expérience en gestion et suivi de projet partenarial.

Responsibilities

• Réaliser des opérations de gestion courante des projets du secteur chimie relevant de la structure en liaison avec les chefs de projets et/ou les responsables scientifiques
• Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines…)
• Organiser et alimenter les indicateurs stratégiques et de pilotage centralisés permettant le suivi des PIA
• Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
• Gérer les agendas des projets et contrôler les échéances
• Classer et archiver des documents
• Participer à la mutualisation des services de gestion administrative des PIA
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (services, chefs de projets, etc.) et externes (fournisseurs, prestataires, partenaires des projets, opérateurs de l’Etat)
• Assistance logistique aux réunions inter-services (DirCom’, Finances, RH, Agence Comptable…) : planification des réunions, logistique associée sur les différents sites de l’UPJV hébergeant des projets)

Education

Niveau 4 Baccalauréat

Tools

SIFAC+

OSE

Job description

GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F)

Réf. Référence : 2026-2468089

• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Université de Picardie Jules Verne Université de Picardie Jules Verne
• Localisation : Amiens

Domaine : Finances publiques

Date limite de candidature : 11/12/2026

Mission

Assurer les fonctions de gestion financière et de suivi des engagements budgétaires du projet E-Sense et des projets relevant du domaine de la Chimie (Electromob, Fodublive, Decarbochim, Chimie verte Academy).

Activités Principales

• Réaliser des opérations de gestion courante des projets du secteur chimie relevant de la structure en liaison avec les chefs de projets et/ou les responsables scientifiques
• Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines…)
• Organiser et alimenter les indicateurs stratégiques et de pilotage centralisés permettant le suivi des PIA
• Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
• Gérer les agendas des projets et contrôler les échéances
• Classer et archiver des documents
• Participer à la mutualisation des services de gestion administrative des PIA
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (services, chefs de projets, etc.) et externes (fournisseurs, prestataires, partenaires des projets, opérateurs de l’Etat)
• Assistance logistique aux réunions inter-services (DirCom’, Finances, RH, Agence Comptable…) : planification des réunions, logistique associée sur les différents sites de l’UPJV hébergeant des projets

Profil recherché

Savoirs Généraux, Théoriques Ou Disciplinaires

• Connaissance du fonctionnement de l’Université tant sur le volet Recherche que sur le volet Pédagogique
• Connaissance de l’environnement de la Direction et des interlocuteurs des différents services
• Connaissance du fonctionnement de financement par projet
• Connaissance ou expérience en gestion et suivi de projet partenarial

Savoir-faire Opérationnels/techniques

• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion de projets
• Utiliser les logiciels spécifiques aux besoins de l’activité de la Direction : SIFAC+ et OSE.
• Savoir rendre compte
• Mettre en oeuvre des procédures et des règles, notamment en terme de suivi budgétaire et financier
• Travailler en équipe, en inter-service
• Maîtrise des outils bureautiques
• Utilisation de logiciels et d’outils développés pour la gestion de projets ou de gestion financière et comptable

Savoir-être

• Sens de l’organisation
• Rigueur / Fiabilité
• Réactivité
• Sens relationnel
• Capacité de travail,
• Adaptation au changement
• Polyvalent

Niveau d'études minimum requis

• Niveau : Niveau 4 Baccalauréat

Qui sommes-nous ?

L’Université de Picardie Jules Verne (UPJV) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) qui accueille près de 32 000 étudiants en formation initiale ou continue.

Elle développe des formations professionnalisantes désormais pleinement reconnues sur le marché du travail. L'excellence des équipes de recherche est reconnue au plan régional, national et international. Les unités de recherche de l'UPJV sont impliquées dans trois champs disciplinaires que sont les sciences (12 unités de recherche), la santé (11 unités de recherche) et les sciences humaines et sociales (13 unités de recherche). Dans chacun de ces trois champs, les compétences des différents laboratoires sont organisées autour de thématiques fédératrices assurant la lisibilité de l’offre de recherche de l’UPJV.

Descriptif du service

La Direction des projets d’investissement d’avenir (PIA) est une direction créée en 2022. Sa mission principale consiste à coordonner et superviser la mise en œuvre des principaux PIA pour lesquels l’UPJV est porteur (NCU LCeR, NCU Epione, OSER !, Pôle Pilote 100% IDT, DemoES Ap.Rés, CMA PRIMANS, E-Sense), ainsi les projets dans lesquels elle est partenaire (NCU ATYPIE FRIENDLY, CMA Electromob, CMA Fodublive, CMA Decarbochim, CMA Chimie Verte Academy, MAIA). Elle assure la gestion financière de 10 de ces projets dont 5 projets dans le domaine de la Chimie.

Le périmètre des missions de la direction pourra évoluer au fil du temps selon, en particulier, l’évolution des dispositifs nationaux.

Pour chaque PIA, le portage scientifique et/ou pédagogique est assuré par un enseignant-chercheur. Un chef de projet opérationnel assure la mise en œuvre et le suivi administratif et financier de chaque PIA.

À propos de l'offre

• Rémunération basée sur le SMIC

Type de contrat : CDD 1 an, Temps plein, ouvert aux contractuels.

Date limite pour postuler : 11/12/2026

• Vacant à partir du 04/01/2027
• Chargée / Chargé de gestion financière