Gestionnaire financier et comptable – soutien à la recherche

La Gazette des Communes; Paris; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

IPGP, institut intégré à Université Paris Cité, recherche un gestionnaire financier-e et comptable pour assurer les activités administratives et financières d’une équipe de recherche. Vous interviendrez sur les logiciels SIFAC et Geslab, assurant le suivi budgétaire et le bon déroulement des achats et missions.

Le poste, réservé à des agents BIATSS, se situe sur le site du Cuvier à Paris et implique une collaboration avec des chercheurs et des services partenaires.

Qualifications

• Connaissance générale des techniques de secrétariat et de gestion administrative et appliquer des dispositions réglementaires
• Savoir suivre des procédures et appliquer des dispositions réglementaires
• Savoir identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
• Savoir travailler en équipe

Responsibilities

• Procéder aux opérations d’engagement et de suivi de commandes sur les logiciels SIFAC et Geslab
• Suivre auprès des fournisseurs les commandes et les plannings d’achats lorsque les délais de livraisons sont critiques pour des projets scientifiques
• Gestion et suivi des missions sur les logiciels SIFAC et Geslab
• Suivre l’ensemble des lignes de crédits des différents membres de l’équipe
• Conseiller les membres l’équipe de recherche sur la gestion des dépenses
• Assurer la réalisation des activités administratives et financières de l’équipe
• Préparer l’arrivée et l’accueil des nouveaux entrants des équipes, y compris pour les chercheurs invités
• Diffuser et archiver les informations auprès des membres des équipes
• Aider à l’organisation et à l’accueil des workshops scientifiques organisés par les équipes

Skills

Anglais A2+

Travail en équipe

Rigueur et initiative

Communication

Education

Baccalauréat ou diplôme équivalent

Tools

SIFAC

Geslab

Bureautique

Job description

IPGP, institut intégré à Université Paris Cité, recherche un gestionnaire financier-e et comptable pour assurer les activités administratives et financières d’une équipe de recherche. Vous interviendrez sur les logiciels SIFAC et Geslab, assurant le suivi budgétaire et le bon déroulement des achats et missions.

Le poste, réservé à des agents BIATSS, se situe sur le site du Cuvier à Paris et implique une collaboration avec des chercheurs et des services partenaires.