Directeur Administratif et Pilotage de Composante

Université de Picardie Jules Verne; Saint-Quentin; On-site; EUR 44,000 - 58,000; Full time

Job summary

L'Université de Picardie Jules Verne à Saint-Quentin recherche un responsable administratif et financier pour piloter les services administratifs, le budget, les ressources humaines et les affaires juridiques de l’institut.

Vous coordonnerez les activités liées à l’enseignement, aux évaluations, à la gestion des marchés publics et à la communication interne et externe, en lien avec la direction, afin d’assurer le bon fonctionnement et la sécurité des locaux.

Qualifications

• Connaissance de la réglementation juridique, administrative et financière des instituts et des universités.
• Connaissance des droits et obligations de la fonction publique et de l’organisation de l’enseignement supérieur.
• Maîtrise des outils bureautiques et des procédures administratives complexes.
• Capacité à manager, animer une équipe et conduire des entretiens professionnels.
• Savoir organiser, prioriser et rendre compte de ses missions à la hiérarchie.

Responsibilities

• Manager, organiser, coordonner et superviser les services administratifs de l’institut.
• Elaborer et mettre en œuvre des indicateurs de pilotage et d’outils d’aide à la décision.
• Participer à l’élaboration du calendrier universitaire et coordonner l’organisation des enseignements et des modalités d’évaluation.
• Gérer le budget, la masse salariale et les contrats (marchés publics, vacataires, etc.).
• Piloter les projets d’évolution technique ou organisationnelle et assurer une veille juridique et réglementaire.

Skills

Gestion d’équipe

Organisation et planification

Rédaction et communication

Analyse et synthèse

Gestion budgétaire

Tools

APOGÉE

OSE

SIFAC/SIFAC+

Job description

L'Université de Picardie Jules Verne à Saint-Quentin recherche un responsable administratif et financier pour piloter les services administratifs, le budget, les ressources humaines et les affaires juridiques de l’institut.

Vous coordonnerez les activités liées à l’enseignement, aux évaluations, à la gestion des marchés publics et à la communication interne et externe, en lien avec la direction, afin d’assurer le bon fonctionnement et la sécurité des locaux.