Gestionnaire Administratif et Financier Polyvalent

Université Orléans; Orléans; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Job summary

L’Université d’Orléans, ICOA, recherche un(e) gestionnaire administratif et financier polyvalent pour l’institut de Chimie Organique et Analytique. Vous assurez l’accueil, le secrétariat et la gestion financière des activités du laboratoire, en lien avec les tutelles et le CNRS.

Vous serez responsable du suivi des dépenses et recettes, de l’archivage, des tableaux de bord et de l’organisation de manifestations internes, tout en veillant au respect des procédures et des échéances.

Qualifications

• Connaître les règles de gestion financière d’un laboratoire de recherche.
• Utiliser les logiciels spécifiques de gestion et de bureautique.
• Connaître les structures administratives des établissements tutelle, Université d’Orléans et CNRS, et leur fonctionnement.
• Connaître les techniques d’accueil téléphonique et physique et la communication bienveillante.
• Maîtriser l’anglais écrit et oral.
• Mettre en œuvre les procédures et les règles administratives et financières adéquates.
• Gérer le suivi des dépenses et des recettes.
• Rédiger et mettre en forme des documents administratifs.

Responsibilities

• Assurer le secrétariat et l’accueil des interlocuteurs internes et externes.
• Gérer les demandes d’accès à la Zone à Régime Restrictif (ZRR).
• Répondre aux demandes d’informations et diffuser les informations nécessaires en interne et à l’externe.
• Alimenter des tableaux de bord et réaliser des extractions pour la direction.
• Gérer les stocks et l’approvisionnement des équipes.
• Participer à l’organisation de manifestations internes.
• Archiver la documentation administrative et financière.
• Suivre les dépenses et les recettes et assurer le contrôle des pièces justificatives.

Skills

Autonomie

Réactivité

Adaptabilité

Bienveillance

Sens du relationnel

Sens de l’initiative

Respect de la confidentialité

Rigueur

Anglais (écrit et oral)

Education

Tools

Logiciels de gestion

Bureautique

Job description

L’Université d’Orléans, ICOA, recherche un(e) gestionnaire administratif et financier polyvalent pour l’institut de Chimie Organique et Analytique. Vous assurez l’accueil, le secrétariat et la gestion financière des activités du laboratoire, en lien avec les tutelles et le CNRS.

Vous serez responsable du suivi des dépenses et recettes, de l’archivage, des tableaux de bord et de l’organisation de manifestations internes, tout en veillant au respect des procédures et des échéances.