Gestionnaire Scolarité & Suivi Étudiant

Université de Picardie Jules Verne (UPJV); Hauts-de-France; Sur place; EUR 21 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

L’Université de Picardie Jules Verne (UPJV) recherche un gestionnaire de scolarité pour assurer l’assistance technique, logistique et administrative du secrétariat du département GEII, à Laon.

Vous gérez les campagnes d’admission, les inscriptions, les notes et les relevés via Apogée, suivez l’assiduité et préparez divers documents administratifs. Poste à temps plein, localisé sur site.

Qualifications

• Connaissance de l'enseignement supérieur et de l'alternance.
• Maîtrise des règles de scolarité et d'examens.
• Notions de gestion administrative et financière publique.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des étudiants et du personnel.
• Traiter et diffuser les informations internes et externes.
• Saisie des notes et édition des relevés via Apogée.
• Suivre l’assiduité et relances des étudiants.
• Rédiger des documents administratifs et archives.
• Gérer les heures d’enseignement et les bons de commande jusqu’au service fait.
• Suivre les conventions de stage et les contrats d’apprentissage.

Connaissances

Relationnel

Rigueur

Organisation

Gestion du stress

Formation

Baccalauréat (Niveau 4)

Outils

Apogée

ENT

eCandidat

Parcoursup

Logiciels métiers

Description du poste

L’Université de Picardie Jules Verne (UPJV) recherche un gestionnaire de scolarité pour assurer l’assistance technique, logistique et administrative du secrétariat du département GEII, à Laon.

Vous gérez les campagnes d’admission, les inscriptions, les notes et les relevés via Apogée, suivez l’assiduité et préparez divers documents administratifs. Poste à temps plein, localisé sur site.