Gestionnaire plannings / Assistant(e) RH (H/F) - CDI temps plein

Clinique Saint Martin Vesoul; Perpignan; On-site; EUR 30,000 - 38,000; Full time

Job summary

La Clinique Saint-Pierre recrute un(e) assistant(e) RH spécialisé(e) dans la gestion des plannings et des remplacements du personnel soignant. Vous intégrez l'équipe RH de 5 personnes et assurez la traçabilité des absences, la prévision des remplacements et la communication des plannings.

Vous utiliserez HUBLO et OCTIME pour planifier et suivre les visites médicales, les dossiers d'embauche et les badges. Poste à pourvoir début décembre avec doublure.

Qualifications

• Formation de niveau Bac+2 à Bac+3 en Gestion des Ressources Humaines.
• Une première expérience (1 à 3 ans) sur des fonctions similaires (planification, assistanat RH).
• Maîtrise avancée d'Excel (tableaux croisés dynamiques, formules de calculs de temps).
• Connaissance des bases du droit du travail (durée du travail, repos, heures supplémentaires).
• Aisance avec les logiciels de planification ou de gestion des temps.
• Rigueur et organisation (gestion rigoureuse des plannings).
• Réactivité et sens de l'anticipation (capacité à réagir vite face à un désistement ou une urgence).
• Discrétion et respect de la confidentialité.

Responsibilities

• Gestion quotidienne et prévisionnelle des remplacements des professionnels soignants.
• Participation à la gestion des remplacements, via l'outil HUBLO.
• La communication aux salariés concernés, de leurs plannings et élaboration et mise à jour des plannings sur le logiciel de temps OCTIME.
• Saisie des éléments variables sur OCTIME (logiciel de gestion des temps et activités)
• Gestion et suivi des visites médicales
• Participation à l'élaboration du dossier d'embauche du salarié
• Participation à l'élaboration des déclarations d'embauche
• Gestion des badges d'accès et de parking

Skills

Adaptabilité

Rigueur

Organisation

Discrétion

Réactivité

Education

Bac+2 à Bac+3 en Gestion des Ressources Humaines

Tools

Excel

OCTIME

Hublo

Job description

Mission

La clinique Saint-Pierre regroupe 80 praticiens libéraux et 490 collaborateurs. Elle possède 198 lits d'hospitalisation, 18 places de chirurgie ambulatoire et 15 postes de chimiothérapie, 10 lits de réanimation, 12 lits de soins continus, un accueil d'urgences. C'est une clinique médico-chirurgicale dotée de nombreuses spécialités.

Faisant partie intégrante de l'équipe des Ressources Humaines de la Clinique, composée de 5 personnes, vous avez pour mission la gestion des plannings et remplacements soignants, ainsi que diverses missions RH.

Gestion Des Plannings

A ce titre, vos principales missions sont :

• La gestion quotidienne et prévisionnelle des remplacements des professionnels soignants ;
• Participation à la gestion des remplacements, via l'outils HUBLO ;
• La communication aux salariés concernés, de leurs plannings et élaboration et mise à jour des plannings sur le logiciel de temps OCTIME ;

Assistanat RH

• Saisie des éléments variables sur OCTIME (logiciel de gestion des temps et activités)
• Gestion et suivi des visites médicales
• Participation à l'élaboration du dossier d'embauche du salarié
• Participation à l'élaboration des déclarations d'embauche
• Gestion des badges d'accès et de parking

Poste à pourvoir à compter de début décembre, avec un temps de doublure.

Profil

• Formation de niveau Bac+2 à Bac+3 en Gestion des Ressources Humaines
• Une première expérience (1 à 3 ans) sur des fonctions similaires (planification, assistanat RH).
• Maîtrise avancée d'Excel (tableaux croisés dynamiques, formules de calculs de temps…).
• Connaissance des bases du droit du travail (durée du travail, repos, heures supplémentaires).
• Aisance avec les logiciels de planification ou de gestion des temps.
• Rigueur et organisation (gestion rigoureuse des plannings).
• Réactivité et sens de l'anticipation (capacité à réagir vite face à un désistement ou une urgence).
• Discrétion et respect de la confidentialité.

Compétences

• adaptabilité
• EXCEL
• confidentialité
• OCTIME
• gestion de plannings
• hublo