Gestionnaire plannings et RH hospitalier

Clinique Saint Martin Vesoul; Perpignan; On-site; EUR 30,000 - 38,000; Full time

Job summary

La Clinique Saint-Pierre recrute un(e) assistant(e) RH spécialisé(e) dans la gestion des plannings et des remplacements du personnel soignant. Vous intégrez l'équipe RH de 5 personnes et assurez la traçabilité des absences, la prévision des remplacements et la communication des plannings.

Vous utiliserez HUBLO et OCTIME pour planifier et suivre les visites médicales, les dossiers d'embauche et les badges. Poste à pourvoir début décembre avec doublure.

Qualifications

• Formation de niveau Bac+2 à Bac+3 en Gestion des Ressources Humaines.
• Une première expérience (1 à 3 ans) sur des fonctions similaires (planification, assistanat RH).
• Maîtrise avancée d'Excel (tableaux croisés dynamiques, formules de calculs de temps).
• Connaissance des bases du droit du travail (durée du travail, repos, heures supplémentaires).
• Aisance avec les logiciels de planification ou de gestion des temps.
• Rigueur et organisation (gestion rigoureuse des plannings).
• Réactivité et sens de l'anticipation (capacité à réagir vite face à un désistement ou une urgence).
• Discrétion et respect de la confidentialité.

Responsibilities

• Gestion quotidienne et prévisionnelle des remplacements des professionnels soignants.
• Participation à la gestion des remplacements, via l'outil HUBLO.
• La communication aux salariés concernés, de leurs plannings et élaboration et mise à jour des plannings sur le logiciel de temps OCTIME.
• Saisie des éléments variables sur OCTIME (logiciel de gestion des temps et activités)
• Gestion et suivi des visites médicales
• Participation à l'élaboration du dossier d'embauche du salarié
• Participation à l'élaboration des déclarations d'embauche
• Gestion des badges d'accès et de parking

Skills

Adaptabilité

Rigueur

Organisation

Discrétion

Réactivité

Education

Bac+2 à Bac+3 en Gestion des Ressources Humaines

Tools

Excel

OCTIME

Hublo

Job description

La Clinique Saint-Pierre recrute un(e) assistant(e) RH spécialisé(e) dans la gestion des plannings et des remplacements du personnel soignant. Vous intégrez l'équipe RH de 5 personnes et assurez la traçabilité des absences, la prévision des remplacements et la communication des plannings.

Vous utiliserez HUBLO et OCTIME pour planifier et suivre les visites médicales, les dossiers d'embauche et les badges. Poste à pourvoir début décembre avec doublure.