Assistant(e) Planning H/F

Elsan SAS; Agen; On-site; EUR 24,000 - 36,000; Full time

Job summary

Elsan SAS recrute un Assistant Planning en CDD à temps complet pour son service des Ressources Humaines. Vous assurez le pilotage des plannings du personnel et veillez à leur cohérence avec les besoins des services.

Vous avez une formation en ressources humaines et une première expérience en RH ou en gestion de planning. Des qualités de rigueur, d’organisation et un bon relationnel sont attendues. Vous travaillez sur OCTIME et collaborez avec les équipes opérationnelles.

Qualifications

• Diplôme ou titre professionnel en gestion des Ressources Humaines requis.
• Expérience RH ou en gestion de planning souhaitée.
• Goût du travail en équipe et bonnes capacités relationnelles.

Responsibilities

• Gérer et suivre les plannings du personnel en cohérence avec les besoins des services.
• Collecter les informations nécessaires auprès des services et interlocuteurs.
• Assurer la circulation des informations sur les plannings et garantir la cohérence des données saisies.
• Mettre à jour les données dans le logiciel de gestion des temps et des plannings.
• Coordonner entre les Ressources Humaines, les responsables de service et les équipes opérationnelles.

Skills

Gestion des plannings

Rigueur

Organisation

Travail en équipe

Education

Diplôme en gestion des Ressources Humaines

Tools

OCTIME

Job description

Rejoignez notre équipe à la Clinique Esquirol Saint Hilaire !Poste d'Assistant(e) Planning H/F – CDD à temps complet

Dans le cadre d’un recrutement en CDD, nous recherchons un(e) Assistant(e) Planning H/F à temps complet, au sein de notre service des Ressources Humaines, jusqu’au 24 décembre 2026.

Rattaché(e) au service des Ressources Humaines, vous assurez la gestion et le suivi des plannings du personnel, en veillant à leur cohérence avec les besoins des différents services de l’établissement.

Vos missions

• Participer à l’élaboration, au suivi et à la mise à jour des plannings du personnel.
• Collecter les informations nécessaires auprès des différents services et interlocuteurs afin d’assurer l’adéquation des ressources humaines aux besoins.
• Assurer la circulation des informations relatives aux plannings auprès des services concernés.
• Contrôler la cohérence et la conformité des données saisies.
• Gérer et mettre à jour les informations dans le logiciel de gestion des temps et des plannings.
• Participer à la coordination entre les Ressources Humaines, les responsables de service et les équipes opérationnelles.

Profil recherché

• Vous êtes titulaire d’un diplôme ou d’un titre professionnel en gestion des Ressources Humaines et justifiez d’une première expérience en RH ou en gestion de planning.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre réactivité. Vous appréciez le travail en équipe et disposez d’un bon relationnel, ainsi que d’une capacité à gérer les priorités.

Compétences indispensables

• Maîtrise du logiciel OCTIME obligatoire.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Capacité à collecter, contrôler et traiter des données avec fiabilité.
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité des informations.
• Vaccination contre l’hépatite B obligatoire.

Horaires : 9h - 12h / 14h - 18h

Vous souhaitez mettre vos compétences organisationnelles au service des équipes et contribuer au bon fonctionnement de notre établissement ? Rejoignez-nous !