Gestionnaire de planning - Suivi RH

Agesetvie; Chalezeule; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Ages & Vie, membre du groupe Clariane, propose depuis 2008 une alternative chaleureuse en créant des lieux de vie à taille humaine, où les personnes âgées peuvent vieillir entourées et en toute sérénité.

Le poste de gestionnaire planning – suivi RH est conçu pour ceux qui aiment les défis et les relations humaines. Rejoindre notre équipe, c'est orchestrer les plannings, suivre les temps et contribuer à la continuité des services.

Responsibilities

• Connaitre les besoins terrains et être en lien avec le service recrutement.
• Renseigner sur Octime les informations personnelles et contractuelles des salariés transmises par le service recrutement.
• Saisir les congés payés et les formations.
• A l’ouverture d’une localisation, prendre connaissance avec le responsable du secteur de l'équipe en place (3 ou 6 salariés).
• Ajuster les plannings selon les absences en respectant le volet légal.
• Être en soutien des équipes terrain pour la continuité de service quant à la gestion des remplacements et en cas d’absence des Maîtres(ses) de maison/Maîtres(ses) de maison adjoint(es).
• Être en soutien des équipes terrain pour la prise en main des outils.
• Effectuer la demande de contrat au service RH administration du personnel.
• Accompagner les Maîtres(ses) de maison et Maîtres(ses) de maison adjoint(e) sur la prise en main de l’outil de gestion des temps (Octime).
• Organiser et assurer la continuité de services dominicale & jours fériés en s’appuyant sur les différentes ressources internes.

Job description

Ages &Vie,membre du groupe Clariane, propose depuis 2008 une alternative chaleureuse encréant des lieux de vie à taille humaine, où les personnes âgées peuventvieillir entourées et en toute sérénité.

Vous aimez lesdéfis et les relations humaines, le poste de gestionnaire planning – suivi RHest fait pour vous !

Vos missions :

Vousassurez le lien avec le service recrutement

• Connaitre les besoinsterrains et être en lien avec le service recrutement.
• Renseigner sur notrelogiciel de gestion des temps (Octime) les informations personnelles etcontractuelles des salariés transmises par le service recrutement.

Vousassurez la continuité de services

• Saisir les cycles decongés payés et les formations.
• A l’ouverture d’unecolocation, prendre connaissance avec le responsable du secteur del’équipe en place (3 ou 6 salariés).
• Ajuster les planningssuite aux absences en respectant le volet légal.
• Être en soutien deséquipes terrain pour la continuité de service quant à la gestion desremplacements et en cas d’absence des Maîtres(ses) de maison/Maîtres(ses) de maison adjoint(es).
• Être en soutien deséquipes terrain pour la prise en main des outils.
• Effectuer la demande decontrat au service RH administration du personnel.
• Accompagner lesMaîtres(ses) de maison et Maîtres(ses) de maison adjoint(e)sur laprise en main de l’outil de gestion des temps (Octime).
• Organiser et assurer lacontinuité de services dominicale & jours fériés en s’appuyant sur lesdifférentes ressources internes.