Secrétaire Ressources Humaines H/F

Oc Santé; Montpellier; Hybride; EUR 23 000 - 28 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13ᵉ mois

Prime de fin d’année

Intéressement

Participation

Mutuelle d’entreprise

Prévoyance

Cafétéria et snack Guy sur place

Stationnement gratuit

Résumé du poste

La Polyclinique Saint-Roch recherche une secrétaire polyvalente en ressources humaines pour un CDD jusqu’au 31/12/2026. Vous exercerez en présentiel du lundi au vendredi, 7h/jour, sous supervision du service RH.

Vous assurez l’accueil, la gestion administrative du personnel et le suivi des dossiers, avec utilisation des logiciels Octime et ADP. Diplôme RH requis et expérience appréciée, sens du relationnel et discrétion sont indispensables.

Qualifications

• Accueillir les salariés et clients avec courtoisie, écouter et orienter
• Gérer les tâches administratives courantes du service RH
• Saisir et suivre les contrats de travail et les dossiers salariés
• Veiller à la confidentialité des informations RH et à la conformité des procédures

Responsabilités

• Accueil physique, téléphonique et conseil auprès des salarié(e)s
• Gestion administrative courante du personnel
• Saisie des contrats de travail et modifications dans les logiciels RH
• Gestion des dossiers salariés et archivage selon les procédures

Connaissances

Accueil téléphonique

Gestion administrative

Saisie dossiers

Conseil salarié

Formation

Diplôme en Ressources Humaines

Outils

Octime

ADP

Description du poste

La polyclinique Saint-Roch est un établissement de Médecine-Chirurgie-Obstétrique. Son projet médical, reconnu au niveau régional et national, s’articule autour de plusieurs pôles de référence :

• Femme-Mère-Enfant (3e maternité privée de France en nombre de naissances, pédiatrie et chirurgie infantile, gynécologie-obstétrique, centre FIV)
• Chirurgie orthopédique, Unité Péri-Opératoire Gériatrique
• Urgences et SOS Main
• Médecine interne, gériatrie et endocrinologie
• Chirurgie plastique, reconstructrice et esthétique…

Un centre de consultations médicales (Centre médical Saint-Roch), situé sur le parvis de la polyclinique, regroupe également une grande diversité de médecins spécialistes.

C’est aussi :

• Une offre pédiatrique complète Oc Pédiatrie (consultations pédiatriques non programmées, consultations pédiatriques spécialisées, unité médico-chirurgicale, néonatologie)
• Un service d’urgences 24h/24, 7j/7
• Un centre d’Aide Médicale à la Procréation
• Un laboratoire de biologie médicale
• Un cabinet d’imagerie médicale (IRM, scanner, radiographie…)

La clinique est certifiée A par la Haute Autorité de Santé.

La clinique en chiffres :

• + de 400 salariés
• + de 180 médecins
• 251 lits et places
• 22 salles de bloc opératoire
• 35 000 séjours par an
• 24 000 passages en ambulatoire
• 3 500 naissances par an
• 44 500 passages aux urgences par an
• 15 000 consultations pédiatriques non programmées par an
• 1 100 FIV par an

Afin de renforcer son équipe, le service Ressources Humaines recherche un(e) Secrétaire H/F pour un CDD jusqu’au 31/12/2026 (reconduction possible du contrat).

Le poste :

Poste à pourvoir dés que possible

du lundi au vendredi, de jour, en 7h (horaires variables selon le roulement avec les assistants)

travail en présentiel

temps complet

Votre environnement de travail :

Le service RH est composé de 4 assistants, d’une Responsable GAP/Paie et d’un Responsable Ressources Humaines.

Vos missions principales :

Sous la supervision des Responsables, vos missions seront :

• Accueil physique, téléphonique et conseil auprès des salarié(e)s ;
• Gestion administrative courante ;
• Accueil et gestion des nouveaux salarié(e)s (saisie des dossiers administratifs dans les logiciels Octime et ADP) ; – Gestion des courriers / attestations ;
• Gestion des dossiers salariés (solde de tout compte / dossiers incomplets) ;
• Aide à la gestion des stagiaires, en lien avec l’assistante RH référente ;
• Saisie des contrats de travail en appui des assistants RH ;
• Saisie des modifications de planning sur le logiciel de GTA (Octime) en appui des assistantes RH ;

Profil recherché :

Vous êtes polyvalent(e) et disposez d’un bon sens du relationnel (courtoisie, sens de l’écoute).

En outre, vous faites preuve de discrétion dans le cadre de vos missions, et ce, afin de préserver la confidentialité liée aux activités du service RH.

De plus, vous êtes rigoureux(se) dans votre travail et capable d’autonomie dans l’organisation de vos missions.

• Un diplôme en Ressources Humaines est demandé,
• Également une expérience dans ce domaine serait appréciée.

Les +

Rémunération & Avantages :

• Reprise d’ancienneté en milieu hospitalier
• SEGUR 1
• 13ᵉ mois (après 6 mois d’ancienneté)
• Prime de fin d’année (après 6 mois d’ancienneté)
• Intéressement (après 6 mois d’ancienneté)
• Participation (après 6 mois d’ancienneté)
• Environnement de travail moderne et structuré

Établissement dynamique et reconnu dans la région

Des aides dans la vie quotidienne de chacun(e) :

• Participation à la mutuelle d’entreprise (après 6 mois d’ancienneté)
• Prévoyance
• Prestations du CSE
• Cafétéria et snack Guy sur place
• Stationnement gratuit pour les deux-roues (moto/vélo)
• Local vélo sécurisé au sein du parking de la clinique
• Qualité de vie au travail
• Accompagnement et formation systématique lors de la prise de poste (tutorat)

Locaux et matériel récents, agréables et ergonomiques

• Accompagnement RH individualisé (formation, évolution professionnelle, congés, implication dans des projets…)
• Management favorisant autonomie, collaboration et esprit d’équipe