Assistant(e) Planning H/F

Elsan SAS; France; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Job summary

La Clinique Esquirol Saint Hilaire, membre du groupe Elsan SAS, recherche un Assistant(e) Planning à temps plein en CDD jusqu’au 24 décembre 2026 pour piloter les plannings du personnel.

Rattaché au service des Ressources Humaines, vous assurez la collecte des informations, le contrôle des données et la circulation des plannings via OCTIME, en veillant à la cohérence avec les besoins des services et le respect des priorités.

Qualifications

• Diplôme ou titre professionnel en gestion des Ressources Humaines.
• Première expérience en RH ou en gestion de planning.

Responsibilities

• Participer à l’élaboration, au suivi et à la mise à jour des plannings du personnel.
• Collecter les informations nécessaires auprès des services et interlocuteurs pour assurer l’adéquation des ressources.
• Assurer la circulation des informations relatives aux plannings auprès des services concernés.
• Contrôler la cohérence et la conformité des données saisies.
• Gérer et mettre à jour les informations dans le logiciel de gestion des temps et des plannings.
• Participer à la coordination entre les RH, responsables de service et les équipes opérationnelles.

Skills

Rigueur

Organisation

Réactivité

Travail en équipe

Relationnel

Gestion des priorités

Discrétion professionnelle

OCTIME

MS Office

Education

Diplôme en gestion des Ressources Humaines

Tools

OCTIME

MS Office

Job description

Rejoignez notre équipe à la Clinique Esquirol Saint Hilaire !Poste d'Assistant(e) Planning H/F – CDD à temps complet

Dans le cadre d’un recrutement en CDD, nous recherchons un(e) Assistant(e) Planning H/F à temps complet, au sein de notre service des Ressources Humaines, jusqu’au 24 décembre 2026.

Rattaché(e) au service des Ressources Humaines, vous assurez la gestion et le suivi des plannings du personnel, en veillant à leur cohérence avec les besoins des différents services de l’établissement.

Vos missions

• Participer à l’élaboration, au suivi et à la mise à jour des plannings du personnel.
• Collecter les informations nécessaires auprès des différents services et interlocuteurs afin d’assurer l’adéquation des ressources humaines aux besoins.
• Assurer la circulation des informations relatives aux plannings auprès des services concernés.
• Contrôler la cohérence et la conformité des données saisies.
• Gérer et mettre à jour les informations dans le logiciel de gestion des temps et des plannings.
• Participer à la coordination entre les Ressources Humaines, les responsables de service et les équipes opérationnelles.

Profil recherché

• Vous êtes titulaire d’un diplôme ou d’un titre professionnel en gestion des Ressources Humaines et justifiez d’une première expérience en RH ou en gestion de planning.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre réactivité. Vous appréciez le travail en équipe et disposez d’un bon relationnel, ainsi que d’une capacité à gérer les priorités.

Compétences indispensables

• Maîtrise du logiciel OCTIME obligatoire.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Capacité à collecter, contrôler et traiter des données avec fiabilité.
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité des informations.
• Vaccination contre l’hépatite B obligatoire.

Horaires : 9h - 12h / 14h - 18h

Vous souhaitez mettre vos compétences organisationnelles au service des équipes et contribuer au bon fonctionnement de notre établissement ? Rejoignez-nous !