Assistant/Assistante planification F/H

emlyon business school; Lyon; On-site; EUR 28,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

7 semaines de congés payés

11,5 jours de RTT par an

Opportunités de mobilité interne

Job summary

Une école de management renommée à Lyon recrute un(e) assistant(e) à temps plein en CDD pour appuyer la planification des cours. Le candidat idéal a une formation Bac+2/3, maîtrise le Pack Office et possède un niveau d'anglais opérationnel. Vous serez responsable de divers supports logistiques pour la formation et participerez à l'amélioration de la qualité des données de planification. Vous bénéficierez d'un environnement de travail inclusif et de 7 semaines de congés payés par an.

Qualifications

• Formation Bac+2/3 ou expérience professionnelle équivalente requise.
• Connaissance des outils informatiques et bureautiques.
• Niveau d'anglais opérationnel requis.

Responsibilities

• Assister à la planification des cours pour certains programmes.
• Effectuer la réservation d'espaces pour des événements.
• Compléter des données sur les séances de cours.

Skills

Maîtrise des outils informatiques et bureautiques

Anglais opérationnel

Capacité d'analyse et de synthèse

Communication orale

Gestion des priorités

Esprit d'équipe

Autonomie

Education

Formation Bac+2/3

Tools

Pack Office

Job description

« Fondée en 1872 par la CCI de Lyon, emlyon business school est l'une des plus anciennes écoles de management en Europe. Elle appartient au 1 % des business schools dans le monde bénéficiant d'une triple accréditation EQUIS, AACSB et AMBA. L'École accueille 9 260 étudiantes et étudiants de 130 nationalités sur l'ensemble de ses campus. Elle s'appuie sur une Faculté de 168 professeurs-chercheurs internationaux, pour délivrer des formations d'excellence et enrichir la conversation scientifique mondiale. Elle compte une communauté de 41 700 diplômées et diplômés.

Société à mission depuis 2021, la raison d'être d'emlyon est de « former et accompagner tout au long de leur vie des personnes éclairées qui transforment les organisations avec efficacité pour une société plus juste, solidaire et respectueuse de la planète ».

emlyon business school cultive la capacité à entreprendre le changement, en résonance avec le monde, en plaçant l'hybridation des compétences et la responsabilité sociale & environnementale au cœur de ses programmes de formation, et en s'appuyant sur une pédagogie mêlant étroitement action & réflexion.

Son plan stratégique « Résonances 2028 » réaffirme l'importance de « l'esprit maker » qui anime la communauté emlyon et constitue l'ADN de l'Ecole depuis sa création. »

Dans le cadre d'un surcroit d'activité, la Direction de la scolarité recherche un/une:

(CDD à temps plein du 1er avril au 31 juillet 2026)

Ce que nous attendons de vous :

• Assister à la planification des cours de certains programmes
• Effectuer la réservation d'espaces pour des évènements ou des besoins de collaborateurs/collaboratrices et/ou étudiants/étudiantes/participants/participantes
• Saisir et compléter des données sur des séances de cours
• Relancer le corps professoral et/ou les équipes de coordination pour l'obtention des éléments liés à la planification en fonction des programmes
• Être support auprès de l'équipe planification
• Être support à la qualité des données de la planification
• Venir en appui au projet global de planification de l'année 26-27

Ce que nous recherchons :

• Issu d'une formation Bac+2/3 ou d'une expérience professionnelle équivalente
• Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques (Pack Office)
• Vous avez un niveau d'anglais opérationnel
• Vous avez la capacité à travailler avec des chiffres et une bonne capacité d'analyse et de synthèse
• Vous êtes connu pour votre excellent relationnel, votre bonne communication orale et votre gestion des priorités
• Vous êtes réactif, organisé et avez une bonne capacité à gérer le stress
• Votre esprit d'équipe et votre autonomie font de vous le/ la candidat/ candidate idéale
• Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies
• Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)
• Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
• Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle
• Faire partie d'une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile - travail à vélo
• 7 semaines de congés payés et 11,5 jours de RTT par an