Coordinateur/ Coordinatrice de pédagogie et programme PGE F/H

emlyon business school; Lyon; Sur place; EUR 23 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mobilité interne

Population internationale et multic.</

Charte LGBTQ+ inclusion

Employeur Pro Vélo

Congés payés (7 semaines)

RTT 11,5 jours

Résumé du poste

emlyon business school recherche un Coordinateur/ Coordinatrice de pédagogie et programme F/H pour assurer les activités pédagogiques, le suivi administratif et l'interface avec les intervenants et les étudiants. Le poste, en CDI à temps plein, s'inscrit dans le cadre d'un remplacement jusqu'en août 2027.

Vous assurerez la préparation des rentrées, la gestion logistique du programme, le suivi des examens et la archivation des éléments du programme, tout en participant à des activités transverses

Qualifications

• Formation Bac+2 ou expérience équivalente.
• Anglais opérationnel requis pour échanges avec partenaires et étudiants.
• Maîtrise des outils bureautiques et des systèmes d'information.
• Autonomie et rigueur, proactivité pour améliorer les process.
• Très bon relationnel et sens du service envers les étudiants.

Responsabilités

• Préparer et actualiser la documentation pédagogique et le suivi des formations.
• Gérer l interface avec intervenants, vacataires et faculté.
• Suivre administrativement le parcours des étudiants et organiser les examens et rattrapages.
• Contribuer à la satisfaction et à la fidélisation des étudiants et à la cérémonie de diplomation.
• Archiver les éléments du programme et participer à l'amélioration continue.

Connaissances

Anglais opérationnel

Autonomie

Rigueur

Sens du service client

Bon relationnel

Organisation

Formation

Bac+2 ou équivalent

Outils

Pack Office

Systèmes d'information

Description du poste

Contexte :

Dans le cadre d'un remplacement, la Direction de la scolarité recherche un/une:

Coordinateur/ Coordinatrice de pédagogie et programme F/H

(CDD à temps plein jusqu'en août 2027)

Ce que nous attendons de vous:

• Assurer l'ensemble des activités de préparation pédagogique du portefeuille des cours : actualiser et communiquer la documentation du programme et des cours aux étudiants/étudiantes et aux différents services de l'école, remplir le tableau de suivi des formations, ...
• Préparer et participer activement aux rentrées
• Assurer l'interface avec les intervenants/intervenantes (vacataires et faculté) du programme
• Contribuer activement à la satisfaction et à la fidélisation des étudiants/étudiantes en étant leur contact privilégié
• Suivre administrativement le parcours des étudiants/étudiantes
• Contrôler la logistique et les opérations du programme : vérifier l'adéquation des salles réservées, gérer administrativement les examens en lien avec le service planification, récupérer les copies et traiter les notes, organiser les rattrapages avec les intervenants/intervenantes le cas échéant, gérer les mémoires de fin d'études
• Gérer les jurys d'attribution de diplôme et/ou de jury de passage
• Contribuer à la cérémonie de diplomation
• Archiver l'ensemble des éléments du programme dans un logiciel à chaque fin d'année et/ou de cycle.
• Participer à des activités transverses du programmes, récurrentes ou conjoncturelles, afin d'être un membre actif de la qualité et de l'excellence des programmes de formation
• Assurer l'interface entre le programme, les services supports (ex. comptabilité, planification, relations entreprises), les responsables pédagogiques, le corps enseignant et les étudiants/étudiantes
• Identifier les problèmes en amont et être force de propositions pour débloquer des situations

Ce que nous recherchons:

• Issu/Issue d'une formation Bac+2 ou d'une expérience professionnelle équivalente
• Vous parlez un anglais opérationnel
• Vous avez une bonne connaissance des outils bureautiques (Pack Office) et des systèmes d'information
• Vous êtes autonome et rigoureux/rigoureuse, apporteur/apporteuse de solutions et d'améliorations des process
• Vous êtes connu/connue pour votre très bon relationnel, et vous avez le sens du service client
• Vous avez une capacité d'analyse et de synthèse
• Votre esprit d'équipe, votre organisation et votre sens de la confidentialité feront de vous le/la candidat/ candidate idéal/idéale

Ce que vous y gagnerez :

• Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies
• Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)
• Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
• Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle
• Faire partie d'une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile - travail à vélo
• 7 semaines de congés payés et 11,5 jours de RTT par an
• Basé/Basée sur le campus siège à Lyon