Gestionnaire paie H/F

Fondation de l'Armée du Salut; Paris; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Job summary

Fondation de l'Armée du Salut Paris recherche une gestionnaire paie confirmée pour assurer le traitement administratif et comptable des salaires d'environ 300 salariés, avec contrôle des éléments variables, établissement des fiches et saisie des absences. Vous serez chargé(e) du respect des règles sociales, des déclarations DSN, du suivi budgétaire et du reporting mensuel au directeur.

Diplôme Bac+2/3 en paie et première expérience appréciée sont requis; rigueur, sens du travail en équipe et

Qualifications

• Diplôme Bac+2/+3 en gestionnaire paie ou équivalent.
• Première expérience sur un poste similaire appréciée.
• Connaître le cycle de la paie et l'utilisation des outils informatiques associés.
• Maîtriser les procédures des domaines paie/absences/congés.
• Idéalement, connaître la CCN66 ou CCN51.
• Capacité à collaborer, travail d'équipe, rigueur et bonne humeur.

Responsibilities

• Gérer la paie (réception, contrôle, validation des éléments variables, fiches de paie).
• Contrôler l'application des règles sociales et conventionnelles.
• Générer les fichiers de paiement et assurer la confirmation avec les établissements.
• Saisir et/ou contrôler les absences (congés, maladie, maternité…).
• Gérer les DSN de signalement d'arrêt de maladie ou reprise de travail.
• Gérer les fins de contrats (certificat de travail, solde de tout compte, Attestation Pôle emploi).
• Tenir à jour les remboursement/prélèvements sur les salaires (indemnités, avances, etc.).
• Effectuer les déclarations sociales DSN (URSSAF, mutuelle, retraite, formation, etc.).
• Établir un rapport mensuel de paie pour le directeur d’établissement.
• Répondre aux questions des directeurs ou salariés en matière de paie.
• Réaliser la partie RH du budget prévisionnel et du compte administratif.
• Transférer mensuellement les écritures comptables.
• Réalisation du suivi budgétaire mensuel des appointements.

Skills

Gestion de paie

Connaissance DSN

Travail d'équipe

Rigueur

Education

Bac+2/+3 en gestionnaire paie

Tools

Logiciels de paie

Job description

Au sein du service paie de la Fondation, composé d'un Responsable, de deux adjoints et de 14 gestionnaires paie, nous recherchons une personne qui saura assurer le traitement administratif et comptable de l’ensemble des informations liées à la paie des salariés de son périmètre (environ 300 paies).

Soit

• gérer la paie (Réception, contrôle, validation des éléments variables de paie, élaboration et contrôle des fiches de paie)
• contrôler l’application des règles sociales et conventionnelles.
• générer les fichiers de paiement des salaires et s’assurer de la confirmation auprès des établissements.
• saisir et/ou contrôler les absences (suivi des compteurs de congés, arrêts de maladie, congés maternité…)
• gérer les DSN de signalement d'arrêt de maladie ou de reprise de travail.
• gérer les fins de contrats (certificat de travail, reçu pour solde de tout compte, attestation pôle emploi via DSN ou DNAC si contrat infra-mensuel).
• tenir à jour les différents types de remboursement ou de prélèvement sur les salaires (indemnités journalières de maladie, de prévoyance, acomptes, avances et oppositions.)
• effectuer les déclarations sociales, mensuelles, trimestrielles et annuelles (URSSAF, mutuelle, prévoyance, retraite, formation, CSE, …) via la DSN ou selon appel de cotisations.
• établir un rapport mensuel de paie pour le directeur d’établissement.
• répondre aux questions des directeurs ou des salariés en matière de paie.
• réaliser annuellement la partie ressources humaines du budget prévisionnel et du compte administratif.
• transférer mensuellement les écritures comptables.
• réalisation du suivi budgétaire mensuel des appointements

Profil Recherché

• Diplôme de niveau Bac+2/+3 de gestionnaire paie
• Première expérience sur un poste similaire appréciée
• Connaître le cycle de la paie et l'utilisation des outils informatiques associés
• Maîtriser les procédures des domaines paie/absences/congés
• Idéalement, connaître la CCN66 ou CCN51
• Capacité à collaborer, travail d'équipe, rigueur, bonne humeur