Gestionnaire de paie confirmé

Association Les Amis De Cleah; Lieusaint; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

Association Les Amis De Cleah recherche un gestionnaire paie expérimenté pour piloter la paie d’un portefeuille multi-établissements, en autonomie, dans le cadre des obligations légales et conventionnelles.

Vous assurez le contrôle des bulletins, DSN, déclarations sociales et vous conseillez les établissements et salariés sur les sujets liés à la paie, tout en veillant à la confidentialité et à l’amélioration continue des processus.

Qualifications

• Formation Bac+2/3 en paie ou en ressources humaines et 5 ans d'expérience minimum.
• Gestion d'un portefeuille multi-établissements est un vrai atout.
• Rigueur, organisation et sens du service au quotidien.

Responsibilities

• Administrer le personnel et les formalités d'embauche et de départ.
• Préparer et contrôler les bulletins de paie et les éléments variables.
• Réaliser les déclarations sociales et DSN, suivre les échéances.
• Conseiller les établissements et les salariés sur la paie et l'administration du personnel.
• Produire des tableaux de bord RH et contribuer à l'amélioration des processus.

Skills

Rigueur et organisation

Autonomie

Gestion de dossiers multiples

Gestion des échéances

Orientation service client

Discrétion

Education

Bac+2/3 en paie ou RH

Tools

Paie First

Octime

Job description

Au sein de l’équipe Ressources humaines, vous assurez en autonomie la gestion de la paie d’un portefeuille de plusieurs établissements représentant environ 300 bulletins.

Véritable interlocuteur des établissements et des salariés sur les sujets liés à la paie, vous êtes garant(e) de la fiabilité, de la conformité et du respect des échéances du processus de paie.

Missions

Administration du personnel

• Assurer les formalités liées à l’embauche : DPAE, contrats de travail et éléments administratifs associés ;
• Gérer les formalités liées aux départs : rupture, calcul des indemnités et solde de tout compte et portabilité ;
• Établir les attestations et documents courants : certificat de travail, attestation France travail… ;
• Assurer le suivi administratif des absences et arrêts de travail ;
• Effectuer le suivi des dossiers liés à la maladie et à la prévoyance.

Production et contrôle de la paie

• Préparation et élaboration des bulletins de salaire ;
• Collecter, contrôler et analyser les éléments variables de paie ;
• Saisir et contrôler les données dans le logiciel de paie ;
• Vérifier la cohérence et la conformité des bulletins avant leur édition ;
• Effectuer les travaux de clôture et post-paie.

Déclarations sociales

• Préparer, établir et contrôler les déclarations sociales liées à la paie ;
• Réaliser les DSN et assurer le suivi des éventuelles anomalies ;
• Veiller au respect des échéances déclaratives.

Conseil et accompagnement

• Être un interlocuteur privilégié des établissements et des salariés pour toute question relative à la paie et à l’administration du personnel ;
• Apporter des réponses fiables et pédagogiques aux questions relatives aux bulletins de salaire, congés et règles applicables ;
• Veiller à la bonne application des dispositions légales et conventionnelles dans le traitement de la paie ;
• Assurer une veille sur les évolutions susceptibles d’avoir un impact sur la paie.

Reporting et missions transverses

• Elaborer et actualiser les tableaux de bord liés à la paie et aux ressources humaines ;
• Participer à des dossiers et projets transversaux ;
• Contribuer à l’amélioration et à la sécurisation des processus de paie.

Profil recherché

Vous disposez d’une formation de niveau Bac +2/3 en paie ou en ressources humaines et d’une expérience d’au moins 5 ans sur un poste similaire.

Une expérience de la gestion d’un portefeuille multi-établissements constitue un réel atout.

• Votre rigueur et votre sens de l’organisation ;
• Votre capacité à travailler en autonomie ;
• Votre aptitude à gérer plusieurs dossiers et échéances simultanément ;
• Votre capacité à prioriser votre travail ;
• Votre réactivité et votre sens du service ;
• Votre discrétion, indispensable au traitement de données confidentielles.

Vous maitrisez les outils bureautiques ainsi que les logiciels de paie (Paie First) et de gestion des temps (Octime).

Enfin, vous appréciez le travail en équipe et savez communiquer avec de interlocuteurs aux profils variés.

La connaissance du secteur médico-social serait un plus.