Gestionnaire matériel et financier

Université de Tours; Arrondissement de Tours; Sur place; EUR 21 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

L’université de Tours recrute un gestionnaire administratif pour le SUAPS afin d’assurer la gestion budgétaire et le suivi des dépenses et recettes du service, avec imputation dans les tableaux de bord.

Sous la supervision du Responsable Administratif et du Directeur du SUAPS, vous assurerez des tâches de secrétariat et encadrerez l’agent logistique, tout en participant aux missions et aux tâches mutualisées du service.

Qualifications

• Connaissance de l’environnement universitaire et du SUAPS.
• Maîtrise des réglementations financières, comptables et de marchés publics.
• Capacité à traiter des opérations comptables et administratives courantes.

Responsabilités

• Gérer et suivre les recettes et dépenses du service avec les tableaux de bord.
• Gérer les commandes: devis, fournisseurs, bons et livraisons.
• Gérer les conventions de locations et partenariats extérieurs.
• Gérer les missions: réservations véhicules, transports, hébergements.
• Suivre les régies d’avance et de recettes avec l’antenne financière.
• Participer au pôle accueil en l’absence de la secrétaire.
• Participer aux tâches mutualisées (secrétariat, évènementiel).
• Planifier et encadrer les activités de l’opérateur logistique.

Connaissances

Gestion budgétaire

Suivi dépenses/recettes

Secrétariat

Planification

Communication électronique

Gestion des priorités

Relations publiques

Travail en équipe

Outils

SIFAC

UTGED

Word

Excel

Description du poste

À propos de nous

Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP), l’université de Tours est la première université de la région Centre-Val de Loire. Elle propose une offre de formation large, pluridisciplinaire, et interdisciplinaire et une recherche d’excellence reconnue. C’est aussi un établissement inscrit dans un environnement régional dynamique, connu pour la qualité de vie qu’il offre à ses habitants. Dans ce cadre, l’université de Tours se présente comme une université citoyenne, aux valeurs humanistes, socialement engagée, éthiquement responsable.

L’université accueille 30 000 étudiantes et étudiants, et emploie aujourd'hui plus de 1200 personnels et plus de 1400 enseignants chercheurs.

Pour accompagner son développement, l'université de Tours recrute chaque année de nouveaux talents. Ce poste, comme tous les postes de notre université, est ouvert aux candidats et candidates en situation de handicap.

Mission

Mission principale

• Assurer sous couvert du Responsable Administratif et du Directeur du SUAPS, la gestion et le suivi des dépenses et recettes du service, ainsi que leur imputation budgétaire dans les tableaux de bord.
• Assurer ponctuellement des activités d'accueil et de secrétariat.
• Encadrer fonctionnellement les activités de l’agent logistique du SUAPS.

Activités du poste

• Gestion et suivi des recettes et dépenses du service en lien avec le Responsable Administratif (tableaux de bord, dépenses par secteurs, suivi CVEC).
• Gestion des commandes (demande de devis, recherche de fournisseurs, élaboration des bons, suivi des livraisons et services faits).
• Gestion des conventions de locations et de partenariats extérieurs.
• Gestion des missions (réservations des véhicules, billets de transport, hébergements, suivi comptable, Autorisations de déplacement).
• Suivi des régies d’avance et de recettes en lien avec l’antenne financière et l'agence comptable.
• Gestion exceptionnelle du pôle accueil (en l'absence de la secrétaire).
• Participation aux tâches mutualisées du service (secrétariat, évènementiel).
• Planifier et encadrer les activités de l’opérateur logistique en tant que responsable fonctionnel. (Sous la responsabilité hiérarchique du RA)

Profil

Connaissances

• Maîtriser l’environnement universitaire, du SUAPS
• Maîtriser les réglementations financières, comptables et de marchés publics

Compétences opérationnelles

• Savoir traiter des opérations courantes comptables et administratives
• Maîtriser les outils informatiques (SIFAC, UTGED) et bureautiques (WORD EXCEL)
• Hiérarchiser et planifier ses activités en fonctions des urgences et des calendriers universitaires
• Utiliser les modes de communication électroniques

Compétences comportementales

• Sens de l’organisation et de la gestion des priorités
• Sens du travail en équipe
• Sens des relations publiques
• Adaptabilité, réactivité
• Polyvalence

Contraintes Particulières

• Pics d'activité
• Participation aux tâches mutualisées en période de forte activité

Informations Complémentaires

• poste ouvert aux contractuel·les
• catégorie : C
• Contrat du 04/01/2027 au 31/08/2027
• Rémunération : grilles indiciaires des personnels ITRF
• RIFSEEP : groupe 2
• date limite de candidature : 31/10/2026
• Dossier de candidature : CV (sans photo) et lettre de motivation

Référence de l'offre : h28och3nva