Gestionnaire Comptable F/H - (REF 347)

Université Toulouse III - Paul Sabatier; Toulouse; Hybrid; EUR 20,000 - 21,000; Full time

Benefits offered by this job

Parking sur place

Crèche

Subvention restauration collective

Télétravail possible

Job summary

Université Toulouse III - Paul Sabatier recherche un gestionnaire comptable pour assurer les circuits de paiement et la liquidation des dépenses au sein de l’établissement.

Le poste requiert une maîtrise des règles de comptabilité publique, des marchés publics et des outils SIFAC/Chorus pour le déploiement des processus financiers et le reporting. Travail en équipe avec quelques télétravails possibles.

Qualifications

• Réglementation de la comptabilité publique (règles et techniques)
• Réglementation des marchés publics
• Maîtriser l’environnement bureautique (Word, Excel, PDF Creator)
• Maîtriser les outils informatiques appliqués à la gestion comptable et financière (SIFAC +, SI Financier Analytique et Comptable) et à la dématérialisation (Chorus-Itesoft- PtoP)
• Consulter et analyser les comptes fournisseurs et les schémas d’écritures comptables
• Travailler en équipe et faire preuve d’organisation et de discrétion

Responsibilities

• Assurer la fluidité et la sécurité des circuits de paiement
• Assurer la liquidation des dépenses d'investissement et de fonctionnement de l'Université de Toulouse
• Apporter expertise et soutien aux services ordonnateurs de l’Université
• Assurer la continuité des missions de l'Université par la prise en charge des dépenses
• Contrôler les dépenses (pièces justificatives, imputation budgétaire, disponibilité des crédits et de la trésorerie, ...) en application du plan de contrôle
• Gérer les opérations de règlement (prise en charge des mandats de paiement, vérification des coordonnées bancaires, ordre de virement, ...)
• Réaliser le suivi des marchés publics (avances, acomptes, retenues de garanties, cessions de créance)
• Entretenir des relations avec les autres acteurs de la chaîne au sein de l’administration, les créanciers et le secteur bancaire

Skills

Travailler en équipe

Discrétion et organisation

Rendre compte de son activité

Communication et pédagogie

Maîtriser la bureautique

Education

BTS ou équivalent

Tools

SIFAC +

SI Financier Analytique et Comptable

Chorus-Itesoft- PtoP

Word

Excel

PDF Creator

Job description

• Assurer la fluidité et la sécurité des circuits de paiement

• Assurer la liquidation des dépenses d'investissement et de fonctionnement de l'Université de Toulouse

• Apporter expertise et soutien aux services ordonnateurs de l’Université

• Assurer la continuité des missions de l'Université par la prise en charge des dépenses

• Contrôler les dépenses (pièces justificatives, imputation budgétaire, disponibilité des crédits et de la trésorerie, ...) en application du plan de contrôle

• Gérer les opérations de règlement (prise en charge des mandats de paiement, vérification des coordonnées bancaires, ordre de virement, ...)

• Réaliser le suivi des marchés publics (avances, acomptes, retenues de garanties, cessions de créance)

• Entretenir des relations avec les autres acteurs de la chaîne au sein de l’administration, les créanciers et le secteur bancaire
  

Conditions générales du poste

• Catégorie du poste : C

• Corps de recrutement : ATRF

• Quotité de travail : 100%

• Date de prise de fonctions souhaitée : à partir du 01/12/2026

• Poste ouvert aux contractuels

• Type de contrat proposé et durée pour les contractuels : CDD 1 an

• Localisation géographique : 118 route de Narbonne

• Groupe RIFSEEP ou cotation poste : 1

• Rémunération brute :

Pour les contractuels : elle est comprise entre 1801.74 € et 1900.19 € en fonction de leur expérience sur des fonctions similaires + montant cotation du poste 178 €.

Informations complémentaireset sujétions du poste

Possibilité d’aménagement du temps de travail :

• Organisation sur 4,5 jours par semaine

• Jusqu’à 3 jours de télétravail hebdomadaires
  

Connaissances

• Réglementation de la comptabilité publique (règles et techniques) : nomenclature comptable publique et recueil des normes comptables-statut des EPSCP

• Réglementation des marchés publics

Savoir-faire techniques

• Maîtriser l’environnement bureautique (Word, Excel, PDF Creator)

• Maîtriser les outils informatiques appliqués à la gestion comptable et financière (SIFAC +, SI Financier Analytique et Comptable) et à la dématérialisation (Chorus-Itesoft- PtoP)

• Consulter et analyser les comptes fournisseurs et les schémas d’écritures comptables

Savoirs comportementaux

• Travailler en équipe

• Être à l’écoute et faire preuve de discrétion, de rigueur et d’organisation

• Savoir rendre compte de son activité

• Communiquer et faire preuve de pédagogie

Diplômes et expériences

• Diplôme de niveau Bac+2 (BTS ou équivalent)

• Expérience intermédiaire (3 à 5 ans d’expérience)

Politique sociale et avantages:

• Contributions aux frais de transport en commun

• Congés jusqu’à 55 jours/an pour les contrats > à 10 mois

• 3 Options de temps de travail (si contrat > à 10 mois): 39h10 => 55 jours de congé, 38h15 => 50 jours de congé, 37h20 => 45 jours de congé

• Possibilité d’aménagement du temps de travail

• Télétravail possible en fonction du poste

• Possibilité aménagement du poste de travail pour les personnes en situation de handicap

• Formations et dispositif d'accompagnement à la prise de fonction managériale

• Contributions à la complémentaire santé – Mutuelle obligatoire à compter du 1er mai 2026

• Subvention restauration collective – Restauration sur place (UPSIDUM, Brasserie, Crous, …)

• Chèques vacances

• Service social

• Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)

• Activités sportives et culturelles

• Établissement engagé (QVT, handicap, parité, diversité)

• Facilité d’accès (métro, bus, périphériques, téléphérique et petits commerces)

• Événements et conférences scientifiques (Journée des personnels, Conférences…)

• Accès bibliothèques universitaires

• Déploiement 10min de sport sur temps de travail

• Parking sur place

• Crèche

Dans le respect des valeurs du service public, l'Université de Toulouse s'engage en faveur de l'égalité des chances et de la lutte contre toutes les formes de discrimination. Toutes les candidatures sont étudiées de manière équitable, sur la seule base des compétences et qualifications requises pour le poste.