Gestionnaire Budgets et Logistique – Secteur Universitaire

Université de Tours; Arrondissement de Tours; On-site; EUR 21,000 - 28,000; Full time

Job summary

L’université de Tours recrute un gestionnaire administratif pour le SUAPS afin d’assurer la gestion budgétaire et le suivi des dépenses et recettes du service, avec imputation dans les tableaux de bord.

Sous la supervision du Responsable Administratif et du Directeur du SUAPS, vous assurerez des tâches de secrétariat et encadrerez l’agent logistique, tout en participant aux missions et aux tâches mutualisées du service.

Qualifications

• Connaissance de l’environnement universitaire et du SUAPS.
• Maîtrise des réglementations financières, comptables et de marchés publics.
• Capacité à traiter des opérations comptables et administratives courantes.

Responsibilities

• Gérer et suivre les recettes et dépenses du service avec les tableaux de bord.
• Gérer les commandes: devis, fournisseurs, bons et livraisons.
• Gérer les conventions de locations et partenariats extérieurs.
• Gérer les missions: réservations véhicules, transports, hébergements.
• Suivre les régies d’avance et de recettes avec l’antenne financière.
• Participer au pôle accueil en l’absence de la secrétaire.
• Participer aux tâches mutualisées (secrétariat, évènementiel).
• Planifier et encadrer les activités de l’opérateur logistique.

Skills

Gestion budgétaire

Suivi dépenses/recettes

Secrétariat

Planification

Communication électronique

Gestion des priorités

Relations publiques

Travail en équipe

Tools

SIFAC

UTGED

Word

Excel

Job description

L’université de Tours recrute un gestionnaire administratif pour le SUAPS afin d’assurer la gestion budgétaire et le suivi des dépenses et recettes du service, avec imputation dans les tableaux de bord.

Sous la supervision du Responsable Administratif et du Directeur du SUAPS, vous assurerez des tâches de secrétariat et encadrerez l’agent logistique, tout en participant aux missions et aux tâches mutualisées du service.