Gestionnaire financier (H/F) - UT2J

Université Toulouse - Jean Jaurès; Toulouse; Sur place; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Université Toulouse - Jean Jaurès recherche un agent administratif pour assurer la gestion financière et administrative du pôle concerné. Vous liquidez les dépenses, émettez les titres de recettes et suivez les dossiers avec les interlocuteurs internes et externes.

Vous maîtrisez les règles de finances publiques et les outils SIFAC, Chorus PRO, ainsi que WORD et EXCEL. Autonomie, sens de l’organisation et confidentialité sont attendus dans un cadre de gestion complexe et polyvalent.

Qualifications

• Connaissance de la réglementation des finances publiques.
• Connaissance des règles et techniques de la comptabilité publique (GBCP).
• Connaissance des marchés publics et des enjeux de l’enseignement supérieur.

Responsabilités

• Engager, liquider et mandater les dépenses.
• Émettre les titres de recettes.
• Collecter et contrôler les pièces justificatives d’opérations financières.
• Suivre les dossiers et relancer les interlocuteurs internes et externes.
• Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier.
• Assurer l’accueil physique et téléphonique et l’orientation des interlocuteurs.

Connaissances

Rigueur

Travail en équipe

Autonomie

Sens de la confidentialité

Outils

SIFAC

Chorus PRO

Word

Excel

Description du poste

À propos de nous

Riche, plurielle et diverse, l’Université Toulouse - Jean Jaurès figure dans les meilleures universités françaises d’arts, lettres et langues et de sciences humaines et sociales, tant du point de vue de la formation que de la recherche…

Elle compte plus de 30 000 étudiants, plus de 2 100 personnels, 5 unités de formation et de recherche, 7 instituts (dont 2 IUT), 1 école interne et 1 INSPE et est présente sur 16 campus (dont 1 à l’international). Vous aurez la possibilité d’exercer votre activité au sein du pôle administratif en charge de la scolarité des étudiants dans l’un des 5 UFR, de l'Université Toulouse Jean Jaurès

UFR Sciences, Espaces et Sociétés (SES)

UFR Histoire, Arts et Archéologie (HAA)

UFR Langues, Littératures et Civilisations Étrangère (LLCE)

UFR Lettres, Philosophie, Musique, Arts du Spectacle et Communication (LPMASC)

UFR Psychologie

Vous serez sous l’autorité hiérarchique du

• de la Responsable Administrati·f·ve du pôle et en lien direct avec les Responsables Pédagogiques des parcours et les enseignants Mission

Vos Principales Activités Consisteront à

Vous serez amené.e à

• Engager, liquider et mandater les dépenses
• Emettre les titres de recettes
• Collecter et contrôler les pièces et justificatifs d'opérations financières
• Suivre les dossiers et relancer les interlocuteurs internes et externes
• Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
• Assurer l'accueil physique, téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes
• Suivre les crédits par type de dépenses et de recettes
• Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes
• Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative et financière
• Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs…)
• Classer et archiver les pièces et documents

Profil

Savoirs

• Maîtriser la réglementation portant sur les Finances publiques
• Connaître les règles et les techniques de la comptabilité publique (GBCP)
• Connaître les règles applicables en matières de marchés publics
• Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'Enseignement supérieur et de l'université

Savoir-faire

• Maitriser le Logiciel SIFAC en matière de dépenses et recettes
• Maitriser les logiciels bureautiques (WORD, EXCEL)
• Maîtriser l'outil Chorus PRO
• Maîtriser l'expression écrite
• Maîtriser l'expression orale

Savoir-être

• Autonomie, discernement et sens des initiatives dans l'exercice de ses attributions
• Capacité d'adaptation
• Travail en équipe
• Rigueur
• Sens de la confidentialité
• Aptitudes relationnelles (avec le public et dans l'environnement professionnel)
• Aptitude à gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Travailler en polyvalence pour garantir la continuité du service

Référence de l'offre : dm526udpyc