Responsable du Service Financier des Grands Projets et de la DCI F/H (REF 298)

Université Paul Sabatier Toulouse III; Toulouse; On-site; EUR 22,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Transports en commun pris en charge

Congés jusqu’à 55 jours/an

Télétravail possible

Mutuelle obligatoire

Job summary

Université Paul Sabatier Toulouse III recrute un responsable de service en charge de l’activité contractuelle. Vous encadrerez une équipe de 6 agents et assurez la mise en œuvre des politiques budgétaires et financières des Grands projets et de la Coopération Internationale.

Diplôme Bac+2 en Comptabilité/Gestion/Finance exigé avec expérience en finance publique. Poste CDI, localisation Toulouse, catégorie A et corps ASI.

Qualifications

• Diplôme de niveau Bac+2 en Comptabilité, Gestion, Finance.
• Expérience en gestion financière, idéalement dans le secteur public ou la recherche.
• Connaissances des règles de la comptabilité publique (GBCP) et des financements de la recherche.

Responsibilities

• Piloter et animer le service (6 agents).
• Concevoir des analyses financières et des tableaux de bord pour les projets.
• Superviser le suivi budgétaire et la conformité avec les financeurs.
• Assurer le conseil auprès des chefs de projets et partenaires internes/externes.
• Mettre en œuvre une démarche qualité et des contrôles de gestion.

Skills

Encadrement d'équipe

Analyse financière

Pilotage budgetaire

Esprit pédagogique

Réactivité et confidentialité

Education

Bac+2 Comptabilité/Gestion/Finance

Tools

SIFAC

Job description

À propos de nous

L'Université de Toulouse est un établissement public expérimental (EPE) d’enseignement supérieur et de recherche. Elle se classe aujourd'hui parmi les premières universités françaises par son rayonnement scientifique, la diversité de ses laboratoires et les formations qu'elle propose en sciences, santé, sport, technologie et ingénierie. Dotée d'un budget de 430 M€, de 5 composantes et d’1 établissement-composante (l’Ecole d’ingénieurs de Purpan), elle est forte de plus de 4300 personnels dont 2500 personnels d'enseignement et/ou de recherche, possède 69 structures de recherche (dont 42 unités mixtes de recherche), accueille plus de 35 000 étudiantes et étudiants. Elle est implantée dans 4 départements, 8 villes et est répartie sur 11 sites pour une superficie de 264 hectares.

Mission

Sous l'autorité de la Responsable du PFRGP, le/la responsable d’un des services de la cellule en charge de l’activité contractuelle assure le pilotage des activités et la mise en œuvre de la politique budgétaire et financière des Grands projets et des projets de la coopération internationale.

• Pilotage et animation du Service : Encadrer, animer et organiser le travail du service (6 agents), en veillant au développement des compétences et à la cohésion de l'équipe.
• Mise en œuvre de la politique financière : Décliner la stratégie financière de l'établissement pour le financement des Grands projets et des projets de la Coopération Internationale, superviser la préparation et l'exécution budgétaire du service.
• Supervision de la gestion contractuelle : Suivi financier des contrats (nationaux, européens, internationaux) sur le périmètre des Grands projets et de la Coopération Internationale, de la modélisation en passant par la budgétisation à la justification finale, en garantissant la conformité avec les exigences des financeurs.
• Suivi de l’exécution : Superviser le suivi des dépenses effectuées sur les projets exécutés au sein du PFRGP (en lien avec les Grands Projets et la Coopération Internationale)
• Conseil et aide à la décision : Fournir des analyses financières, des tableaux de bord et des rapports au PFRGP. Assurer un rôle de conseils auprès des chefs de projets et porteurs de projets en lien avec les gestionnaires de contrats du service.
• Optimisation des processus : Mettre en œuvre une démarche de qualité et assurer la sécurité juridique et financière des opérations du service.
• Relations partenariales : Être l'interlocuteur pour les partenaires internes (DReV, DRH, Direction des Services Comptables, laboratoires) et externes (financeurs, organismes de recherche) en lien avec le périmètre du service.

Profil

Connaissances

• Finances publiques et règles de la comptabilité publique (GBCP)
• Environnement et enjeux de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche
• Règlementation des financements de la recherche (ANR, Région, Europe - Horizon Europe, etc.)
• Systèmes d'information budgétaires et financiers (la connaissance de SIFAC est un plus)
• Règles des marchés publics.

Savoir-faire Technique

• Encadrement, animation et pilotage d'équipe
• Analyser des données comptables et financières complexes et produire des synthèses
• Piloter et assurer le suivi d'un budget dans un cadre de gestion complexe
• Mettre en œuvre des procédures et des règles, et en contrôler l'application
• Communiquer, faire preuve de pédagogie et conseiller ses interlocuteurs
• Savoir rendre compte et alerter
• Mettre en œuvre une démarche qualité et d'amélioration continue
• Maîtriser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques à l'activité.

Savoirs Comportementaux

• Sens de l'organisation et de la priorisation
• Rigueur, fiabilité et sens de la confidentialité
• Autonomie et capacité d'initiative
• Grande capacité d'adaptation et de travail en équipe
• Qualités relationnelles et sens du dialogue.

Diplôme requis :

Diplôme de niveau Bac+2 en Comptabilité, Gestion, Finance.

Expérience souhaitée :

Expérience significative dans le domaine de la gestion financière, idéalement dans le secteur public ou la recherche.

Conditions Générales Du Poste

Catégorie du poste : A

Corps de recrutement : ASI

Quotité de travail : 100%

Date de prise de fonctions souhaitée : Dés que possible

Poste ouvert : aux titulaires et contractuels

Type de contrat proposé et durée pour les contractuels : CDI

Localisation géographique : Université de Toulouse,118 route de Narbonne, 31062-Toulouse Cedex 9

Groupe RIFSEEP ou cotation poste : Groupe 1

Rémunération

Pour les titulaires : en fonction de la grille indiciaire + montant IFSE 529€+ modulation grade

Pour les contractuels : elle est comprise entre 1944,50€ et 2648€ brut en fonction de leur expérience sur des fonctions similaires + Montant cotation du poste 309,50€.

Politique Sociale Et Avantages

• Contributions aux frais de transport en commun
• Congés jusqu’à 55 jours/an pour les contrats > à 10 mois
• 3 Options de temps de travail pour les personnels BIATSS (si contrat > à 10 mois) : 39h10 => 55 jours de congé, 38h15 => 50 jours de congé, 37h20 => 45 jours de congé
• Possibilité d’aménagement du temps de travail
• Télétravail possible en fonction du poste
• Possibilité aménagement du poste de travail pour les personnes handicapées
• Formations et dispositif d'accompagnement à la prise de fonction managériale
• Contributions à la complémentaire santé - Mutuelle obligatoire à compter du 1er mai 2025
• Subvention restauration collective
• Chèques vacances
• Service social
• Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
• Activités sportives et culturelles
• Établissement engagé (QVT, handicap, parité, diversité)
• Facilité d’accès / Crèche

Référence de l'offre : 8uot7a40rx