Gestionnaire comptable en dépenses - Services centraux

UVSQ International; Versailles; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

50 jours de congés annuels

Comité des œuvres sociales

Action sociale

Catégorie B

Job summary

UVSQ recrute un Gestionnaire comptable en dépenses au sein de l’Agence comptable, pour réaliser le contrôle, la liquidation et le paiement des dépenses selon les règles de la GBCP.

Vous traiterez les factures CHORUS via P2P, les intégrer dans SIFAC et veillerez à la bonne prise en charge des dépenses, en relançant les gestionnaires lorsque nécessaire. Vous participerez aussi au suivi des immobilisations et à la clôture des comptes.

Qualifications

• Maîtrise des règles de gestion budgétaire et comptable publique (GBCP).
• Connaissance des outils SIFAC, CHORUS et des procédures de paiement.
• Rigueur, discrétion et organisation nécessaires.

Responsibilities

• Effectuer le contrôle, la liquidation et le paiement des dépenses.
• Traiter les factures CHORUS via P2P et les intégrer dans SIFAC.
• Réconcilier la balance comptable et suivre les immobilisations.
• Contribuer à la clôture de l’exercice et à la certification des comptes.
• Collaborer avec les services et laboratoires de l’Université.

Skills

Connaissances comptables

Esprit d'équipe

Rigueur et sens du détail

Confidentialité

Tools

SIFAC

Excel

Word

CHORUS

Job description

Gestionnaire comptable en dépenses - Services centraux

Créée en 1991, l'université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines (UVSQ) est aujourd'hui le pôle d'enseignement supérieur, de recherche et technologie le plus important des Yvelines. Implantée au cœur de cinq agglomérations des Yvelines (Versailles, Saint-Quentin-en-Yvelines, Mantes en Yvelines, Rambouillet et Vélizy), l'UVSQ accueille 20000 étudiants et dispose d'un effectif de 1716 agents dont 1020 enseignants-chercheurs et 698 personnels administratifs. L'UVSQ est membre de l'Université Paris-Saclay, première université française et 13ème mondiale. www.uvsq.fr

Au sein de l’Agence comptable de l’Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines (UVSQ), vous réaliserez des opérations de contrôle, de liquidation et de paiement des dépenses de l’établissement, dans le respect des règles de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP).

Vous assurerez le traitement des factures déposées sur CHORUS via l’application P2P, leur intégration dans SIFAC, la vérification de leur conformité et leur mise en paiement. Vous veillerez à la bonne prise en charge des dépenses en relançant les gestionnaires concernés lorsque la validation du service fait ou toute autre action nécessaire fait défaut.

Vous établirez les fichiers de virement à destination de la Direction départementale des finances publiques (DDFIP) et assurerez le contrôle, la prise en charge et le paiement des ordres de mission transmis par les services et composantes de l’Université.

Vous participerez également au suivi comptable des immobilisations, notamment par la saisie des fiches d’immobilisations dans SIFAC et le rapprochement entre la balance comptable et l’état de l’actif. Vous contribuerez aux opérations de clôture de l’exercice, à la certification des comptes ainsi qu’à la certification des comptes ainsi que les contrôles de certains comptes de dépenses et d’imputation provisoire.

Dans le cadre de vos fonctions, vous travaillerez en étroite collaboration avec les collègues de l’Agence comptable et entretiendrez des relations régulières avec les services de l’Université, notamment la Direction des affaires financières, la Direction du patrimoine immobilier, la Direction des marchés ainsi que les gestionnaires financiers des composantes et des laboratoires de recherche.

Poste

Au sein de l’Agence comptable de l’Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines (UVSQ), vous réaliserez des opérations de contrôle, de liquidation et de paiement des dépenses de l’établissement, dans le respect des règles de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP).

Vous assurerez le traitement des factures déposées sur CHORUS via l’application P2P, leur intégration dans SIFAC, la vérification de leur conformité et leur mise en paiement. Vous veillerez à la bonne prise en charge des dépenses en relançant les gestionnaires concernés lorsque la validation du service fait ou toute autre action nécessaire fait défaut.

Vous établirez les fichiers de virement à destination de la Direction départementale des finances publiques (DDFIP) et assurerez le contrôle, la prise en charge et le paiement des ordres de mission transmis par les services et composantes de l’Université.

Vous participerez également au suivi comptable des immobilisations, notamment par la saisie des fiches d’immobilisations dans SIFAC et le rapprochement entre la balance comptable et l’état de l’actif. Vous contribuerez aux opérations de clôture de l’exercice, à la certification des comptes ainsi qu’à la certification des comptes ainsi que les contrôles de certains comptes de dépenses et d’imputation provisoire.

Dans le cadre de vos fonctions, vous travaillerez en étroite collaboration avec les collègues de l’Agence comptable et entretiendrez des relations régulières avec les services de l’Université, notamment la Direction des affaires financières, la Direction du patrimoine immobilier, la Direction des marchés ainsi que les gestionnaires financiers des composantes et des laboratoires de recherche.

Profil

Vous possédez des connaissances en comptabilité et maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel et Word. La connaissance de SIFAC, de la culture administrative et des marchés publics serait appréciée. Rigoureux(se), précis(e) et organisé(e), vous faites preuve de confidentialité, d’adaptabilité et d’un bon relationnel. Vous appréciez le travail en équipe et savez gérer les priorités, notamment lors des périodes de clôture et de forte activité.

Prérequis :

• Maîtrise de la gestion de la paie
• Connaissance comptables
• Rigueur, précision et sens du détail
• Connaissance de l'outil SIFAC serait un plus
• Respect strict de la confidentialité
• Esprit d’équipe et collaboration
• Notions sur les Marchés Publics
• Connaissance de l’environnement de l’enseignement supérieur

Environnement et conditions de travail :

• Poste de catégorie B;
• 37h30 de travail hebdomadaire;
• Salaire : à partir de 2 321 € bruts mensuels, selon profil et expérience.
• 50 jours de congés annuels ;
• Comité des œuvres sociales et d'action culturelle ;
• Action sociale ;

Dans le cadre de sa politique diversité, les postes de l’UVSQ sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

L'UVSQ poursuit son engagement pour l’inclusion des personnes en situation de handicap en adoptant un Schéma Directeur Handicap. Les objectifs décidés et déclinés sur quatre axes (étudiants, personnels, accessibilité et recherche) sont le fruit d'un travail collaboratif au sein de notre université en accord avec la politique handicap volontariste de notre Présidence.

Cette politique vise à permettre à chaque personne en situation de handicap, qu’il soit étudiant ou membre du personnel de s’épanouir au sein de notre communauté universitaire.