Agent(e) administratif(ve) principal(e) (H/F)

SAUVEGARDE 71; Montceau-les-Mines; Sur place; EUR 20 000 - 23 000; Plein temps

Résumé du poste

SAUVEGARDE 71 recherche un/e assistant/e administratif/ve en CDI, 35 heures par semaine, pour un poste partagé entre Chalon-sur-Saône et Montceau-les-Mines.

Missions: apporter une assistance administrative aux Mandataires Judiciaires à la Protection des Majeurs et aux Délégués aux Prestations Familiales; suivi social et administratif des dossiers (MDPH, CAF, CPAM); ouverture et gestion des dossiers via les portails et logiciels; classement, archivage et saisie de courriers.

Qualifications

• Diplôme de niveau BAC+2 (BTS, DUT..)
• Maîtrise de l'outil informatique: Excel, Word
• Connaissance des outils de communication et des données informatiques

Responsabilités

• Apporter une assistance administrative aux MJPM et DPF
• Suivre les dossiers sociaux et administratifs (MDPH, CAF, CPAM)
• Ouvrir et gérer les dossiers via les portails CAF/CPAM, etc.
• Effectuer le classement et l’archivage des dossiers
• Saisir et mettre en forme les courriers et documents administratifs

Connaissances

Esprit d'équipe

Rigueur

Organisation du travail

Gestion du temps

Formation

BAC+2 (BTS/DUT)

Outils

Excel

Word

Logiciel métier

Description du poste

CDD (remplacement arrêt maladie jusqu'au 01/10/26) - Poste réparti entre Chalon et Montceau-les-Mines

Missions

• Apporter une assistance administrative aux Mandataires Judiciaires à la Protection des Majeurs (MJPM) et aux Délégués aux Prestations Familiales (DPF) à travers les différents travaux administratifs matérialisés ou dématérialisés dès la saisie de l'ouverture de la mesure jusqu'à la fin de la mesure
• Effectuer le suivi social et administratif des dossiers en lien avec le MJPM et le DPF (constitution et suivi des dossiers MDPH, aide sociale, CAF, CPAM)
• Assurer l'ouverture et la gestion des dossiers à partir des différents portails mis à disposition par la CAF, CPAM etc...
• Assurer le suivi et la mise à jour des données et des fichiers informatiques
• Effectuer la saisie et la mise en forme des courriers et des documents administratifs
• Assurer le classement et l'archivage des dossiers et documents administratifs (papiers et numériques)

Profil/APTITUDES REQUISES

• Cet emploi est accessible avec un diplôme de niveau BAC+2 (BTS, DUT.. .)
• Maîtrise de l'outil informatique (utilisation d'un logiciel métier, tableau Excel, Word)
• Maîtrise des outils de communication (logiciel d'échanges de données informatiques, internet, intranet)
• Connaissance des divers dispositifs sociaux souhaitée
• Intérêt et curiosité pour le travail social, et pour la matière juridique notamment Protection Juridique des Majeurs et Mesures Judiciaires d'Aide à la Gestion du Budget Familial
• Capacité à s'inscrire dans des activités au-delà de son poste de travail (remplacement au standard, à la Gestion Électronique des Documents...)
• Capacité à s'inscrire dans des groupes de travail et être force de proposition auprès de la Direction
• Être titulaire du permis B avec véhicule personnel (en complément des voitures de service)

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Travail en horaires fixes
Salaire

• Selon la convention CCN 66

Expérience

• 12 Mois Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat

Compétences

• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Veiller au respect des échéances administratives

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Hébergement social pour enfants en difficultés