Gestionnaire Greffe H/F - Inserre Arras

Direction de l'Administration Pénitentiaire - Disp Lille; Saint-Laurent-Blangy; Sur place; EUR 25 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Direction de l'Administration Pénitentiaire – Disp Lille recherche un adjoint administratif gestionnaire de Greffe pour assurer la gestion pénale et administrative des personnes placées sous-main de justice.

Vous préparerez et participerez aux commissions d'application des peines, gérerez les formalités d'écrou et la libération des détenus, et assurerez la tenue et l'archivage des registres et documents liés.

Qualifications

• Connaissances des outils bureautiques et techniques de classement.
• Utilisation des logiciels spécifiques GENESIS.
• Capacité à travailler avec les autorités et les services liés à la justice.

Responsabilités

• Gestion pénale et administrative des personnes placées sous-main de justice.
• Préparation et participation aux commissions d'application des peines.
• Gestion des formalités d'écrou et de libération des détenus.
• Gestion du courrier et du téléphone, liaison avec les juridictions et administrations.
• Archivage des registres et dossiers, tenue des registres obligatoires.
• Suivi des dossiers pénaux et des notifications de décisions de justice.

Connaissances

Discrétion

Rigueur

Sens du service public

Travail en équipe

Sens des relations humaines

Priorisation et analyse

Polyvalence

Adaptabilité

Sens de l’organisation

Outils

GENESIS

Outils bureautiques

Techniques de classement

Description du poste

Conditions particulières d'exercice

Groupe RIFSSEP 2

Profil recherché

Sous la responsabilité directe du responsable du greffe, l’adjoint administratif gestionnaire de Greffe est chargé de la gestion pénale et administrative des personnes placées sous-main de justice. Il prépare, met en place et participe aux commissions d'application des peines. Il s'occupe des formalités d'écrou et de la libération des personnes détenues. Il est chargé de la gestion des courriers, du téléphone et, est en relation directe avec les services des différentes juridictions, des autorités judiciaires et administratives ainsi qu'avec les autres établissements. Il archive les registres et les dossiers. Il assure notamment les taches et missions suivantes:

• Relations avec les différents services de l’établissement, la direction, les autorités administratives, civiles, et judiciaires, les personnes détenues,
• Répond aux demandes particulières et urgentes des autorités externes ou de la direction,
• Assure le signalement, le recensement, la préparation et la transmission des dossiers pour la préfecture (procédure pour les étrangers) ,
• Exécution des formalités d'écrou: le contrôle, la préparation et l'accueil des personnes détenues arrivant,
• Assure la tenue des effectifs, du registre des écrous entrants et sortants ainsi que tous les registres obligatoires (ou fichiers informatiques correspondants) ,
• Contrôle les dossiers arrivants dans le cadre du FIJAIS/ FIJAIT et note les adresses à la sortie des détenus libérés concernés par le FIJAIS/FIJAIT
• Constitue et assure le premier contrôle des dossiers pénaux,
• Contrôle la mise en conformité de la situation pénale des personnes détenues (contrôles, actualisations, corrections) ,
• Assure le suivi des extractions judiciaires, des permissions,
• Prépare les dossiers de libérations,
• Gère le transfert des dossiers pénaux,
• Vérifie et met à exécution des extraits de jugement ou d'arrêt envoyés par les juridictions,
• Effectue la préparation et la gestion des notifications des décisions de justice et traitement après retour de notification,
• Assure la préparation et le suivi des voies de recours en matière judiciaire,
• Traite et instruit les dossiers de demande de changement d'affectation et de proposition de transfert à la demande de la direction,
• Aménagement des peines
• Contrôle la réception, le traitement, la transmission et l'application des demandes d'aménagement de peine
• Organise et participe aux commissions d'application des peines (planification, préparation) et actualise les fiches pénales suite à ces commissions,
• Est chargé du suivi, de l'étude et du calcul des réductions de peine supplémentaires et des réductions de peine, des dates de permission et de libération conditionnelle,
• Contrôle les dossiers pour la tenue des débat

Présentation de Direction de l'Administration Pénitentiaire - Disp Lille

Les établissements InSERRE sont des établissements pour peine autonomes expérimentaux. A ce titre, ils mettent en oeuvre des orientations inédites de prise en charge des personnes placées sous-main de justice comme des orientations spécifiques pour les pratiques professionnelles. Ils sont axés sur un travail en continuité (dedans/dehors) et basés sur un projet d’insertion professionnelle pour chacune des personnes détenues.

La sécurité dynamique déployée par l’ensemble des personnels sera un des piliers du bon fonctionnement de l’établissement. Les InSERREs ne disposent pas de quartier disciplinaire, le choix étant fait de prioriser la médiation et les solutions alternatives.

Le profil des personnes accueillies en InSERRE doit correspondre à un certain nombre de critères objectifs et font l’objet d’une procédure d’affectation dédiée dont la première condition est le volontariat de la personne détenue, qui doit faire acte de candidature pour une affectation en InSERRE: un maximum 5 ans de quantum de peine pour un reliquat de peine de 1 à 3 ans. L’affectation en InSERRE est une compétence DAP, administration centrale et se fera à l’issue d’une évaluation pluridisciplinaire de la candidature: notamment en termes de capacité à s’insérer dans le dispositif et en termes de risques sécuritaires.

La livraison de l’InSERRE Arras est prévue au semestre 1 2026 et son ouverture est prévue pour le semestre 2 (septembre 2026) .

Connaissances: Outils bureautiques
Techniques de classements
Utiliser les logiciels spécifiques GENESIS, …

Savoir-être
Discrétion, probité, rigueur
Sens du service public et du travail en équipe
Sens des relations humaines

Savoir-faire
Capacité à prioriser et analyser

Rigueur
Polyvalence, adaptabilité

Sens de l’organisation