Aa - Gestionnaire Greffe H/F

Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE; Arles; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

La maison centrale d'ARLES, placée sous l'autorité de la DISP MARSEILLE, recherche un agent du greffe chargé de formalités d'écrou, de tenue des dossiers pénaux et du suivi de l'exécution des décisions judiciaires.

Vous travaillerez en lien avec les autorités judiciaires et les partenaires internes, en assurant l'exécution des procédures, la mise à jour des registres et le classement des dossiers, dans un environnement pénitentiaire exigeant.

Qualifications

• Connaissance de l’organisation de l’administration pénitentiaire et des services déconcentrés de l'État.
• Connaissance de la réglementation pénitentiaire et de l’organisation judiciaire.
• Maîtrise des outils bureautiques et capacité à rédiger des courriers administratifs.

Responsabilités

• Accomplir les formalités d'écrou et vérifier les éléments liés à l'écrou.
• Tenir à jour les registres et les fichiers du greffe (statistiques inclus).
• Assurer le suivi de la mise à exécution des décisions judiciaires.
• Traiter les voies de recours et gérer les aménagements de peine.
• Renseigner les autorités et partenaires internes/externes et assurer le classement.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Travail en équipe

Priorisation

Rédaction administrative

Outils

Word

Excel

Description du poste

Située dans le ressort du TJ TARASCON et la CA AIX EN PROVENCE, la maison centrale d'ARLES accueille des personnes condamnées à de longues peines. Elle dépend administrativement de la DISP MARSEILLE.Le greffe de la maison centrale d'ARLES est composé d'un chef de service et d'un adjoint au chef de service (catégorie B) et d'un adjoint administratif (catégorie C).L'agent du greffe exécute ses tâches sous le contrôle du responsable ou de son adjoint.

• Accomplir les formalités d'écrou et procéder aux vérifications utiles et obligatoires liées à l'écrou.
• Tenir à jour les registres et les fichiers du greffe (y compris les statistiques).
• Ouvrir et mettre à jour les dossiers pénaux.
• Assurer le suivi de la mise à exécution des décisions judiciaires.
• Traiter les voies de recours.
• Gérer l'application des peines avant, pendant et après la tenue de la CAP.
• Gérer le suivi des aménagements de peine.
• Traiter les extractions judiciaires et tous les mouvements (sauf programmation extractions médicales ou hospitalisations).
• Assurer le classement.
• Etre en relation avec les autorités et les partenaires internes et externes et notamment les autorités judiciaires et les autorités administratives.
• Respecter les règles pénitentiaires européennes.
• Renseigner les autorités administratives, judiciaires et les organismes semi publics.

Connaissances :Connaître l'organisation de l'administration pénitentiaire et des services déconcentrés de l'EtatConnaître la réglementation pénitentiaireConnaître l'organisation judiciaireConnaître l'organisation de la détentionConnaître les modes de gestion des situations pénalesConnaître le référentiel RPESavoir-être :Etre réactif, maîtriser son comportement dans des situations d'urgence.S'adapter à différents interlocuteursSavoir participer à un réseau relationnel avec la détentionSavoir-faire :Etre organisé, rigoureux, clair et concisAvoir le sens du travail en équipeAvoir la capacité à prioriser et à organiser le travail d'un serviceSavoir rédiger des courriers administratifs et personnelsMaîtrise du traitement de texte, tableur et des logiciels spécifiques à l'administration pénitentiaire