Gestionnaire formation et développement RH

HOSPICES CIVILS DE LYON; Hyères; Sur place; EUR 32 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

HOSPICES CIVILS DE LYON recherche un assistant formation et ressources humaines affecté au pôle Formation et RH. Vous gérez le plan de formation, les inscriptions et convocations, et mettez à jour les tableaux de bord.

Vous assurez le suivi administratif des dossiers: concours, examens, CFP, VAE, BC, CPF et les inscriptions des paramédicaux; vous coordonnez les aspects financiers et le paiement des frais pédagogiques.

Qualifications

• Licence requise et expérience dans les ressources humaines.
• Bon relationnel et autonomie exigés.
• Maîtrise des outils bureautiques et RH spécifiques.

Responsabilités

• Suivi du pôle Formation et RH: coordination formation, inscriptions et convocations.
• Suivi administratif des projets et dossiers agents (CFP, VAE, CPF, BC, concours).
• Gestion financière des actions de formation, paiements et remboursements.

Connaissances

Ressources humaines

Autonomie

Diplomatie

Relationnel

Travail en équipe

Rigoureux

Formation

Licence

Outils

ARHPEGE

CHRONOS

GESFORM EVOLUTION

MICROSESAME

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Description du poste

L'agent est affecté sur le pôle Ressources Humaines et formation, sous l’autorité hiérarchique du responsable RH.

En coordination avec la Conseillère Formation Carrière:

Suivi du plan de formation du site:

• Gestion des inscriptions des agents aux formations.
• Envoi et suivi des avis.
• Envoi des convocations ou des lettres de refus.
• Mise à jour des tableaux de bord de suivi de l’activité.

Suivi administratif des projets et dossiers des agents :

• Gestion administrative des dossiers de concours études promotionnelles et examens.
• Gestion administrative des dispositifs individuels: Congés formation professionnelles (CFP), Validation des acquis (VAE), Bilans de compétences (BC), et Compte personnel de formation (CPF).
• Gestion des inscriptions des paramédicaux aux formations.

Gestion administrative et financière :

• Gestion administrative et financière des demandes complémentaires de formation
• Gestion administrative et financière des actions de formation
• Recueil, saisie et transmission des données permettant le paiement des frais pédagogiques, le recouvrement des frais de traitement des stagiaires, le remboursement à ces derniers de leurs frais de déplacement et d’hébergement éventuels.

Gestion administrative et suivi des stagiaires tous secteurs: courriers, conventions, badges, archivage.

Gestion RH:

• Collaboration sur le suivi des situations individuelles en lien avec le SMS et SMST
• Collaboration sur le suivi des aménagements de poste
• Collaboration sur le suivi des AT: requête Arhpege, alimenté les données, préparation des commissions AT
• Organisation des CMS: planification de la réunion, compte rendu
• Le lien avec le CGOS, de façon ponctuelle, pour faciliter la mise en relation des professionnels du site

Niveau licence requis

Ce poste nécessite:

• Une bonne connaissance de l’outil informatique
  • Word, Excel, Power Point et Outlook
  • Logiciels: ARHPEGE, CHRONOS, GESFORM EVOLUTION, MICROSESAME
• Une expérience dans les ressources humaines
• Un très bon relationnel
• Autonomie
• Diplomatie
• Une grande discrétion
• Savoir travailler en équipe
• Être rigoureux.