Assistant(e) RH

PROXISERVE NORD EST; Vaulx-en-Velin; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

PROXISERVE NORD EST recherche un(e) Assistant(e) RH à Vaulx-en-Velin pour soutenir une équipe RH de 3 personnes et superviser un périmètre de 350 salariés et 15 agences.

Vous contribuerez à la gestion quotidienne des ressources humaines : embauche, contrats, paie, formation et reporting régional, en veillant à la confidentialité et à la conformité légale.

Qualifications

• De formation supérieure (bac+2/3) en Ressources Humaines, vous justifiez d’une première expérience sur un poste similaire, idéalement en multi-sites.
• Bonne connaissance de la législation sociale et maîtrisez les outils bureautique.
• Organisé(e) et capable de gérer plusieurs tâches simultanément en respectant les délais, rigoureux(se), doté(e) d’excellentes capacités de communication écrite et orale, goût du travail en équipe, autonomie.
• Discrétion et respect de la confidentialité.

Responsabilités

• Formalités d’embauche (documents, déclarations).
• Établissement des contrats de travail et avenants.
• Suivi et mise à jour des dossiers.
• Réponses aux demandes et courriers des salariés.
• Paie: saisie des éléments variables et support aux agences.
• Formation et recrutement des profils non cadre.
• Reporting et projets RH régionaux.

Description du poste

L’administration Du Personnel

Rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines, au sein d’une équipe de 3 personnes, et pour un périmètre de 350 salariés et 15 agences, l’assistant(e) RH s’implique dans diverses missions essentielles à la gestion quotidienne des ressources humaines. Il (elle) contribue activement à :

• Formalités d’embauche (documents, déclarations)


• Etablissement des contrats de travail et avenants


• Suivi et mise à jour des dossiers


• Réponses aux demandes et courriers des salariés

Assistant(e) RH

Vaulx-en-Velin69120CDI

Gestion Et Suivi Intérim Et CDD

• Mise en place des contrats avec les ETT


• Suivi des échéances


• Suivi des provisions

Arrêts De Travail, ATMP

• Suivi des arrêts


• Suivi des dossiers en lien avec le prestataire

Médecine Du Travail

• Organisation des visites médicales


• Suivi des échéances spécifiques


• Déclaration annuelle des salariés

Paie

• Saisie des éléments variables de paie de la Direction Régionale


• Contrôle des saisies des agences


• Support et réponses aux questions des agences

Formation Et Recrutement

• Participation à l’organisation des formations


• Participation au recrutement des profils non cadre

Reporting et projets RH régionaux

A propos du profil recherché

De formation supérieure (bac+2/3) en Ressources Humaines, vous justifiez d’une première expérience sur un poste similaire, idéalement en multi-sites.

Vous avez une bonne connaissance de la législation sociale, et maîtrisez les outils bureautique.

Organisé(e) et capable de gérer plusieurs tâches simultanément en respectant les délais, rigoureux(se), doté(e) d’excellentes capacités de communication écrite et orale, goût du travail en équipe, autonomie.

Discrétion et respect de la confidentialité.

• Expérience demandée


• Tous niveaux d'expérience


• Diplômes demandés