Gestionnaire Facturation (h/f)

Unik & Co; Ivry-sur-Seine; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Unik & Co recherche un assistant(e) support opérationnel au service facturation pour assurer la fluidité des flux et la bonne gestion des documents.

Vos missions incluent la gestion de la boîte e-mails du service, la saisie des avoirs fabricants, le traitement des litiges liés aux quantités ou à la qualité des produits, et l’accueil des appels.

Vous apporterez un soutien administratif quotidien et veillerez à l’archivage et à l’organisation des documents.

Responsabilités

• Gérer la boîte emails dédiée au service facturation et traiter les demandes entrantes.
• Effectuer la saisie des avoirs fabricants dans le système de gestion.
• Gérer les litiges de facturation liés aux quantités ou à la qualité des produits, en lien avec les différents services.
• Répondre aux appels téléphoniques entrants et orienter les interlocuteurs.
• Assurer l’archivage et la bonne organisation des documents.
• Apporter un soutien administratif aux gestionnaires de flux de facturation dans leurs missions quotidiennes.

Description du poste

Rattaché au service facturation, vous interviendrez en support opérationnel pour garantir la bonne gestion et la fluidité des flux de facturation.

Vos missions principales :

• Gérer la boîte e-mails dédiée au service facturation et traiter les demandes entrantes.
• Effectuer la saisie des avoirs fabricants dans le système de gestion.
• Gérer les litiges de facturation liés aux quantités ou à la qualité des produits, en lien avec les différents services.
• Répondre aux appels téléphoniques entrants et orienter les interlocuteurs.
• Assurer l’archivage et la bonne organisation des documents.
• Apporter un soutien administratif aux gestionnaires de flux de facturation dans leurs missions quotidiennes.