Chargé de facturation (F/H)

Actual Talent; Saint-Maur-des-Fossés; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Actual Talent, situé en Île-de-France (Saint-Maur-des-Fossés), recherche un chargé de facturation et trésorerie pour assurer la gestion complète du processus de facturation et optimiser les encaissements.

Vous établirez les factures, saisirez les règlements, suivrez les balances, gérerez les litiges et collaborerez avec le service comptable. Reporting mensuel et amélioration continue.

Profil organisé, rigoureux et orienté client, expérience en facturation et recouvrement souhaitée.

Qualifications

• Facturation : établir et envoyer les factures conformément aux contrats et accords commerciaux.
• Encaissements : saisie des règlements et gestion des flux entrants.
• Recouvrement : suivre les balances âgées et assurer les relances en retard.
• Litiges : réconcilier les comptes clients et traiter les litiges en collaboration avec les opérationnels.
• Coordination : collaborer avec le service comptable pour exactitude des données et mise à jour des bases.
• Reporting : préparer les rapports mensuels sur l'état de la facturation et des paiements reçus.
• Amélioration continue : proposer des solutions pour gagner en efficacité et optimiser les processus.

Responsabilités

• Établir et envoyer les factures conformes aux contrats.
• Saisir les règlements et suivre les flux entrants.
• Relancer les clients et assurer le recouvrement des créances en retard.
• Concilier les comptes et traiter les litiges avec les opérationnels.
• Collaboration étroite avec le service comptable pour garantir l’exactitude des données.
• Réaliser les rapports mensuels sur la facturation et les paiements reçus.
• Participer à l’optimisation des processus et proposer des améliorations.

Connaissances

Facturation

Encaissements

Recouvrement

Litiges

Coordination

Reporting

Amélioration continue

Description du poste

Votre mission :

Rattaché(e) au service financier, vous serez le garant de la gestion complète du processus de facturation et de l'optimisation des encaissements. Votre rôle est clé pour assurer une facturation précise et ponctuelle, tout en maintenant une relation de proximité avec nos clients.

Vos responsabilités principales :

• Facturation : Établir et envoyer les factures conformément aux contrats et accords commerciaux.


• Encaissements & Règlements : Assurer la saisie des règlements et veiller à la bonne gestion des flux entrants.


• Recouvrement : Suivre les balances âgées, gérer les relances (téléphone, mails) et assurer le recouvrement des créances en cas de retard de paiement.


• Litiges : Réconcilier les comptes clients et traiter les éventuels litiges en collaboration avec les opérationnels.


• Coordination : Collaborer étroitement avec le service comptable pour garantir l'exactitude des données financières et mettre à jour les bases de données clients.


• Reporting : Préparer les rapports mensuels sur l'état de la facturation et des paiements reçus.


• Amélioration continue : Participer à l'optimisation des processus et proposer des solutions innovantes pour gagner en efficacité.