Gestionnaire facturation (h/f)

Join; Ivry-sur-Seine; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Join recherche un(e) assistant(e) administration et facturation pour renforcer le service facturation d'un acteur de la grande distribution en Île-de-France. Vous assurez le traitement des demandes, la saisie des avoirs et le traitement des litiges en lien avec les services concernés.

Vous justifiez d'une formation Bac+2 en administration ou comptabilité, une première expérience en support administratif ou facturation, et vous savez travailler avec le Pack Office.

Qualifications

• Formation Bac à Bac+2 en administration, gestion ou comptabilité.
• Première expérience en support administratif ou en facturation.
• Maîtrise du Pack Office et chiffres.
• Rigueur, organisation et polyvalence.

Responsabilités

• Gérer la boîte e-mails dédiée au service facturation et traiter les demandes entrantes.
• Effectuer la saisie des avoirs fabricants dans le système de gestion.
• Gérer les litiges de facturation liés aux quantités ou à la qualité des produits, en lien avec les services.
• Répondre aux appels téléphoniques entrants et orienter les interlocuteurs.
• Archivage et organisation des documents.
• Apporter un soutien administratif aux gestionnaires de flux de facturation dans leurs missions quotidiennes.

Connaissances

Chiffres et calculs

Pack Office

Rigueur et organisation

Service client et esprit d'équipe

Formation

Bac à Bac+2 en administration/ gestion/ comptabilité

Description du poste

Acteur de la grande distribution

Vos missions

Rattaché au service facturation, vous interviendrez en support opérationnel pour garantir la bonne gestion et la fluidité des flux de facturation.

Vos missions principales :

• Gérer la boîte e-mails dédiée au service facturation et traiter les demandes entrantes.
• Effectuer la saisie des avoirs fabricants dans le système de gestion.
• Gérer les litiges de facturation liés aux quantités ou à la qualité des produits, en lien avec les différents services.
• Répondre aux appels téléphoniques entrants et orienter les interlocuteurs.
• Assurer l’archivage et la bonne organisation des documents.
• Apporter un soutien administratif aux gestionnaires de flux de facturation dans leurs missions quotidiennes.

Vos compétences

• De formation Bac à Bac+2 en administration, gestion ou comptabilité, vous justifiez d’une première expérience significative en support administratif ou en facturation.
• Vous êtes à l’aise avec les chiffres et maîtrisez le Pack Office.
• Vous faites preuve de rigueur, d’organisation et savez gérer plusieurs tâches simultanément.
• Bon relationnel, sens du service et esprit d’équipe sont essentiels pour réussir dans ce poste.