Spécialiste Facturation & Opérations

Unik & Co; Ivry-sur-Seine; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Unik & Co recherche un assistant(e) support opérationnel au service facturation pour assurer la fluidité des flux et la bonne gestion des documents.

Vos missions incluent la gestion de la boîte e-mails du service, la saisie des avoirs fabricants, le traitement des litiges liés aux quantités ou à la qualité des produits, et l’accueil des appels.

Vous apporterez un soutien administratif quotidien et veillerez à l’archivage et à l’organisation des documents.

Responsabilités

• Gérer la boîte emails dédiée au service facturation et traiter les demandes entrantes.
• Effectuer la saisie des avoirs fabricants dans le système de gestion.
• Gérer les litiges de facturation liés aux quantités ou à la qualité des produits, en lien avec les différents services.
• Répondre aux appels téléphoniques entrants et orienter les interlocuteurs.
• Assurer l’archivage et la bonne organisation des documents.
• Apporter un soutien administratif aux gestionnaires de flux de facturation dans leurs missions quotidiennes.

Description du poste

Unik & Co recherche un assistant(e) support opérationnel au service facturation pour assurer la fluidité des flux et la bonne gestion des documents.

Vos missions incluent la gestion de la boîte e-mails du service, la saisie des avoirs fabricants, le traitement des litiges liés aux quantités ou à la qualité des produits, et l’accueil des appels.

Vous apporterez un soutien administratif quotidien et veillerez à l’archivage et à l’organisation des documents.