Gestionnaire en charge des étudiants ESH et SHN

Université Paris 8

Quimper

Hybride

EUR 26 000 - 34 000

Plein temps

Il y a 22 heures

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Télétravail possible

Résumé du poste

Université Paris 8 recherche un Gestionnaire en charge des étudiants ESH et SHN pour accompagner les étudiants en situation de handicap et sportifs de haut niveau, et assurer la gestion administrative des dossiers.

Vous coordonnez les aménagements, suivez les dossiers et participez à l’organisation des examens en distanciel et présentiel, tout en veillant à la conformité des procédures et à la communication avec les services concernés.

Qualifications

Rigueur et organisation essentielles pour gérer les dossiers étudiant.e.s ESH et SHN.
Maîtrise des procédures administratives liées à la scolarité et à l’inclusion.

Responsabilités

Informer les étudiants des modalités PAEH et reconnaissance SHN.
Accueillir et orienter les étudiants en situation de handicap et sportifs de haut niveau.
Vérifier les conformités des PAEH et des contrats pédagogiques et assurer leur signature.
Maintenir un tableau de suivi des dossiers ESH et SHN.
Participer à l’organisation des examens en présentiel et à distance.
Diffuser les procédures et règlements d’examens ESH/SHN.
Veiller à l’application des aménagements d’épreuves et signaler les incompatibilités calendrier.

Connaissances

Rigueur et organisation

Maîtriser les outils de gestion et deB

Outils

Pegase –E-candidat

Description du poste

Gestionnaire en charge des étudiants ESH et SHN

Réf. Référence : 2026-2416552

Fonction publique : Fonction publique de l'État
Employeur : Université Paris 8 Université Paris 8
Localisation : Université Paris 8

Domaine : Enseignement et formation

Postuler par mail

Date limite de candidature : 19/10/2026

Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Expérience souhaitée Non renseigné
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
Management Non
Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Informer l'ensemble des étudiants concernés des modalités de demande de PAEH auprès du Service Handicap central de l'université et des modalités de reconnaissance du statut SHN auprès de la Commission SHN du SUAPS.
Accueillir, écouter et orienter les étudiants en situation de handicap et les étudiants sportifs de haut niveau dans leurs démarches, par téléphone, mail ou visioconférence compte tenu de l'enseignement à distance.
Vérifier la conformité des PAEH individuels transmis par le Service Handicap et des contrats pédagogiques individualisés transmis par le SUAPS pour les étudiants SHN, et en assurer la signature côté IED.
Tenir à jour un tableau de suivi recensant l'ensemble des dossiers ESH et SHN de l'IED.
Participer à l’organisation des examens en présentiel et en distanciel
Participer aux réunions de préparation organisées avec le Service Handicap, pour le volet sportif, avec le.a référent.e SHN du SUAPS.
Croiser le listing des étudiants ESH de l'IED avec le Service Handicap et le SUAPS à l'issue de chaque session de la Commission SHN, pour fiabiliser les données.
Diffuser la liste des étudiants ESH et SHN aux gestionnaires de formation, par filière, en vue de la préparation des convocations aux examens.
Assurer la médiation entre les étudiants, les équipes pédagogiques et le Service Handicap ou le SUAPS en cas de difficulté
Transmettre au Service Handicap les déroulés et sujets d'examens concernés par un aménagement.
Diffuser les procédures et règlements d'examens applicables aux étudiants ESH et aux étudiants SHN
Veiller à l'application des aménagements d'épreuves, en présentiel comme à distance, en lien avec la responsable adjointe chargée des examens et le prestataire de télésurveillance. Pour les étudiants SHN, signaler toute incompatibilité connue entre le calendrier des épreuves et une période de compétition ou de sélection
Signaler les incidents ou difficultés rencontrés par des étudiants ESH ou SHN pendant les épreuves.
Réaliser des tableaux suivi distincts pour les publics ESH et SHN, compte tenu de leurs régimes juridiques différents.
Contribuer aux bilans et statistiques transmis à la direction de l'IED.
Assurer, avec le Service Handicap, une veille sur la réglementation relative à l'inclusion des étudiants en situation de handicap, et, avec le SUAPS, une veille sur le cadre applicable aux sportifs de haut niveau
Contribuer, en lien avec le Service Handicap, aux actions de sensibilisation de la communauté universitaire de l'IED aux enjeux du handicap.

Profil recherché

Connaissances

Logiciels spécifiques à la gestion de la scolarité (Pegase –E-candidat)
Réglementation relative à la scolarité, en particulier sur les inscriptions administratives et pédagogiques, Les Admission préalables, les examens et les cursus d’études, et convenions les stages.
Procédures, les règles et les dispositions réglementaires

Competences

Faire preuve de rigueur et d’organisation
Maîtriser les outils de gestion et de bureautique
Planifier des activités en tenant compte des priorités et des échéances
Maîtriser la communication orale et écrite
Concevoir des tableaux de bord

Savoir-etre

Avoir un esprit d’initiative
Être autonome et réactif
Sens de l’organisation
Goût pour le travail en équipe
Sens relationnel et aptitudes à la négociation
Capacités d'anticipation et d'adaptation
Sens de la confidentialité
Sens du service public

Localisation

Leaflet | les contributeurs d’OpenStreetMap

Localisation : 2 Rue de la Liberté 93200 Saint-Denis

Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche
Flèche droite : déplacer la carte vers la droite
Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
Flèche haut : déplacer la carte vers le haut

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

Quelques Chiffres

23 049 étudiants,
Une offre de formation répartie en 5 domaines disciplinaires : Arts, Droit Economie Gestion, Lettres et Langues, Sciences et techniques, favorisant des articulations entre disciplines et des transversalités
11 UFR, 5 instituts dont 2 IUT, un IED, l’Institut des Etudes Européennes et l’Institut Français de Géopolitique
36 licences (dont 11 professionnelles), 40 Masters, 8 DUT, de nombreux diplômes d’université, 80 doctorats.
4 écoles doctorales, 33 unités de recherche dont 9 UMR, environ 170 thèses de doctorat soutenues tous les ans
1058 personnels enseignants et 677 personnels de bibliothèques, administratifs et techniques.

Descriptif du service

Créé par décret ministériel en 1997, l’Institut d’Enseignement à Distance (IED) de l’Université Paris 8 Vincennes – Saint-Denis figure parmi les premières structures universitaires françaises dédiées à la formation diplômante entièrement à distance, de la licence 1 au master. Depuis plus de vingt-huit ans, il occupe une place singulière dans le paysage académique français et européen par l’ampleur de son offre, la diversité de ses filières, l’originalité de son organisation et son rayonnement international, accueillant des étudiants issus des cinq continents.

À propos de l'offre