Gestionnaire en charge des étudiants ESH et SHN H/F titulaire - contractuel.le

La Gazette des Communes; Saint-Denis; On-site; EUR 23,000 - 31,000; Full time

Job summary

L’université Paris 8 recrute un chargé des dossiers handicap et Sport de haut niveau pour accompagner les étudiant·e·s en situation de handicap et les étudiant·e·s sportifs. Vous accueillerez, écouterez et orienterez par téléphone, mail ou visioconférence et appliquerez les aménagements d’épreuves.

Vous tiendrez les tableaux de suivi ESH et SHN, organiserez les convocations et participerez aux réunions avec le Service Handicap et le SUAPS.

Qualifications

• Rigueur et organisation exigées.
• Maîtrise des outils de gestion et de bureautique.
• Planification des activités en respectant priorités et échéances.
• Maîtrise de la communication orale et écrite.
• Conception de tableaux de bord.

Responsibilities

• Accueil, écoute et orientation des étudiants en situation de handicap ou sportifs de haut niveau.
• Application des aménagements d’épreuves en présentiel ou à distance.
• Tenue et mise à jour des tableaux de suivi ESH et SHN.
• Organisation et diffusion des convocations et supports d’examens.
• Médiation entre étudiants, équipes pédagogiques et Services Handicap/SUAPS.
• Diffusion des procédures et règlements d’examens et suivi des incidents.

Skills

Rigueur/Organisation

Bureautique

Planification

Communication écrite/orale

Tableaux de bord

Tools

Pegase -E-candidat

Job description

L’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités.

Quelques Chiffres

• 23 935 étudiants.
• Une offre de formation répartie en 5 domaines disciplinaires : Arts, Droit Economie Gestion, Lettres et Langues, Sciences et techniques, favorisant des articulations entre disciplines et des transversalités.
• 11 UFR, 5 instituts dont 2 IUT, un IED, l’Institut des Etudes Européennes et l’Institut Français de Géopolitique.
• 4 sites et des locaux sur le Campus Condorcet, 18 bâtiments, 105 000 m² SHOB.
• 36 licences (dont 11 professionnelles), 40 Masters, 8 DUT, de nombreux diplômes d’université, 80 doctorats.
• 4 écoles doctorales, 33 unités de recherche dont 9 UMR, environ 170 thèses de doctorat soutenues tous les ans.
• 870 personnels enseignants et 711 personnels de bibliothèques, administratifs et techniques.

Informer l'ensemble des étudiants concernés des modalités de demande de PAEH auprès du Service Handicap central de l'université et des modalités de reconnaissance du statut SHN auprès de la Commission SHN du SUAPS.

Accueillir, écouter et orienter les étudiants en situation de handicap et les étudiants sportifs de haut niveau dans leurs démarches, par téléphone, mail ou visioconférence compte tenu de l'enseignement à distance.

Vérifier la conformité des PAEH individuels transmis par le Service Handicap et des contrats pédagogiques individualisés transmis par le SUAPS pour les étudiants SHN, et en assurer la signature côté IED.

Tenir à jour un tableau de suivi recensant l'ensemble des dossiers ESH et SHN de l'IED.

Participer à l'organisation des examens en présentiel et en distanciel

Participer aux réunions de préparation organisées avec le Service Handicap, pour le volet sportif, avec le.a référent.e SHN du SUAPS.

Croiser le listing des étudiants ESH de l'IED avec le Service Handicap et le SUAPS à l'issue de chaque session de la Commission SHN, pour fiabiliser les données.

Diffuser la liste des étudiants ESH et SHN aux gestionnaires de formation, par filière, en vue de la préparation des convocations aux examens.

Assurer la médiation entre les étudiants, les équipes pédagogiques et le Service Handicap ou le SUAPS en cas de difficulté

Transmettre au Service Handicap les déroulés et sujets d'examens concernés par un aménagement.

Diffuser les procédures et règlements d'examens applicables aux étudiants ESH et aux étudiants SHN

Veiller à l'application des aménagements d'épreuves, en présentiel comme à distance, en lien avec la responsable adjointe chargée des examens et le prestataire de télésurveillance. Pour les étudiants SHN, signaler toute incompatibilité connue entre le calendrier des épreuves et une période de compétition ou de sélection

Signaler les incidents ou difficultés rencontrés par des étudiants ESH ou SHN pendant les épreuves.

Réaliser des tableaux suivi distincts pour les publics ESH et SHN, compte tenu de leurs régimes juridiques différents.

Contribuer aux bilans et statistiques transmis à la direction de l'IED.

Assurer, avec le Service Handicap, une veille sur la réglementation relative à l'inclusion des étudiants en situation de handicap, et, avec le SUAPS, une veille sur le cadre applicable aux sportifs de haut niveau

Contribuer, En Lien Avec Le Service Handicap, Aux Actions De Sensibilisation De La Communauté Universitaire De L'IED Aux Enjeux Du Handicap.

CONNAISSANCES

• Logiciels spécifiques à la gestion de la scolarité (Pegase -E-candidat)
• Réglementation relative à la scolarité, en particulier sur les inscriptions administratives et pédagogiques, Les Admission préalables, les examens et les cursus d'études, et convenions les stages.
• Procédures, les règles et les dispositions réglementaires

Compétences

• Faire preuve de rigueur et d'organisation
• Maîtriser les outils de gestion et de bureautique
• Planifier des activités en tenant compte des priorités et des échéances
• Maîtriser la communication orale et écrite
• Concevoir des tableaux de bord

Savoir-etre

• Avoir un esprit d'initiative
• Être autonome et réactif
• Sens de l'organisation
• Goût pour le travail en équipe
• Sens relationnel et aptitudes à la négociation
• Capacités d'anticipation et d'adaptation
• Sens de la confidentialité
• Sens du service public