Gestionnaire documentaire technique H/F

Groupe SEGULA Technologies SA; Solaize; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

Groupe SEGULA Technologies SA recherche un Gestionnaire Documentaire Technique pour administrer et suivre la documentation du site, assurer la traçabilité et le contrôle des documents techniques. Vous gérerez les DOE et les Dossiers des Ouvrages Exécutés, effectuerez l’archivage et veillerez à la conformité graphique et normative.

Vous travaillerez au sein du Département Infrastructures, Réseaux & Utilités, avec une mission d’amélioration continue de la gestion documentaire et un rôle de support

Qualifications

• Administrer et mettre à jour la base documentaire technique du site.
• Enregistrer et classer les documents selon les règles d'arborescence et de codification.
• Traiter les demandes de création, modification, copie et archivage de documents.
• Assurer la gestion des révisions et l'archivage des anciennes versions.
• Identifier et supprimer les doublons et documents temporaires.
• Réceptionner et contrôler les DOE et dossiers TQC.
• Vérifier la conformité des documents transmis : formats DWG/PDF, charte graphique et règles documentaires.
• Mettre à jour les documents MASTER, les fichiers de suivi et les documents associés à la GMAO.
• Assurer le suivi des plans et gérer les éventuelles demandes simultanées sur un même document.
• Attribuer les numéros aux armoires et coffrets électriques selon les règles d'implantation.
• Fournir aux prestataires les fonds de plans vierges, numérotés et cartouchés.
• Veiller au respect des règles de codification des documents techniques.
• Assurer un rôle de support auprès des équipes études, exploitation et des entreprises extérieures.

Responsibilities

• Administrer et mettre à jour la base documentaire technique du site.
• Enregistrer et classer les documents selon les règles d'arborescence et de codification.
• Traiter les demandes de création, modification, copie et archivage de documents.
• Assurer la gestion des révisions et l'archivage des anciennes versions.
• Identifier et supprimer les doublons et documents temporaires.
• Réceptionner et contrôler les DOE et dossiers TQC.
• Vérifier la conformité des documents transmis : formats DWG/PDF, charte graphique et règles documentaires.
• Mettre à jour les documents MASTER, les fichiers de suivi et les documents associés à la GMAO.
• Assurer le suivi des plans et gérer les éventuelles demandes simultanées sur un même document.
• Attribuer les numéros aux armoires et coffrets électriques selon les règles d'implantation.
• Fournir aux prestataires les fonds de plans vierges, numérotés et cartouchés.
• Veiller au respect des règles de codification des documents techniques.
• Assurer un rôle de support auprès des équipes études, exploitation et des entreprises extérieures.

Skills

Gestion documentaire

Classification des documents

Gestion des révisions

Support d'équipe

Tools

GMAO

Job description

Nous recherchons un(e) Gestionnaire Documentaire Technique pour intégrer le Département Infrastructures, Réseaux & Utilités. Vous êtes en charge de l'administration, du contrôle et de l'intégration de la documentation technique du site : plans, schémas, notices, dossiers d'ouvrages exécutés et documents. Votre rôle est essentiel pour garantir la qualité, la conformité et la traçabilité des documents techniques du site.

• Administrer et mettre à jour la base documentaire technique du site.
• Enregistrer et classer les documents selon les règles d'arborescence et de codification.
• Traiter les demandes de création, modification, copie et archivage de documents.
• Assurer la gestion des révisions et l'archivage des anciennes versions.
• Identifier et supprimer les doublons et documents temporaires.
• Réceptionner et contrôler les DOE (Dossiers des Ouvrages Exécutés) et dossiers TQC (Tel Que Construit).
• Vérifier la conformité des documents transmis : formats DWG/PDF, cartouches, charte graphique et règles documentaires.
• Mettre à jour les documents « MASTER », les fichiers de suivi et les documents associés à la GMAO.
• Assurer le suivi des plans et gérer les éventuelles demandes simultanées sur un même document.
• Attribuer les numéros aux armoires et coffrets électriques selon les règles d'implantation.
• Fournir aux prestataires les fonds de plans vierges, numérotés et cartouchés.
• Veiller au respect des règles de codification des documents techniques.
• Assurer un rôle de support auprès des équipes études, exploitation et des entreprises extérieures.