Apprenti-e Assistant Contrôle Réglementaire et Gestion Documentaire F/H

Safran; Châteaufort; On-site; EUR 11,000 - 17,000; Full time

Job summary

Safran recrute un apprenti en Maintenance et Gestion Technique du Bâtiment pour soutenir l’équipe dans le contrôle réglementaire des équipements et les dossiers techniques du site de 33 000 m² en Île-de-France.

Vous préparez une licence pro ou un master et devrez faire preuve de rigueur, autonomie et bon esprit d’équipe; vous maîtrisez Excel et les outils de gestion documentaire.

Qualifications

• Étudiant en filière technique (Maintenance/GTB) préparant une licence pro ou un master.
• Connaissance en CVC ou Electricité.
• Rigueur, sens de l’organisation, autonomie et travail en équipe.

Responsibilities

• Établir et mettre à jour le suivi du contrôle réglementaire des équipements.
• Créer et suivre le tableau de suivi des contrôles réalisés et à venir.
• Programmer les interventions avec les organismes externes et récupérer les rapports.
• Dresser et organiser les DOE existants, vérifier stockage et état.
• Assurer traçabilité et mise à jour du suivi des actions réalisées.

Skills

Rigueur

Organisation

Autonomie

Gestion documentaire

Excel

Travail en équipe

Communication

Connaissances CVC/Electricité

Education

Licence pro ou Master en Maintenance / GTB

Tools

Excel

Job description

Dans le cadre de votre apprentissage, vous accompagnerez l'équipe dans la gestion et le suivi du contrôle règlementaire des équipements, ainsi que dans la gestion des dossiers techniques liés aux travaux sur le site.

Vos principales missions seront:

• Établir et mettre à jour la liste des équipements soumis à contrôle règlementaire.
• Créer et suivre un tableau de suivi des contrôles réalisés et à venir.
• Programmer les interventions de contrôle avec les différents organismes externes (Bureau de contrôle, FMER, …).
• Récupérer et centraliser les rapports émis par les organismes de contrôle.
• Assurer le suivi et la gestion de la levée des réserves signalées lors des contrôles, dans les délais impartis (sous 12 mois).
• Mettre à jour un suivi sous Excel concernant la levée des réserves, programmer les interventions des fournisseurs concernés et effectuer les relances nécessaires.
• Garantir la mise à jour du suivi règlementaire et assurer la traçabilité des actions réalisées.

Ce sujet concerne les équipements techniques et les installations répartis sur les 33.000m² du site.

Travaux & équipements :

• Suivre les petits travaux à réaliser sur le site (ajout de bureaux, de prises, installation de bras articulé pour ventilation…).
• Après réalisation des travaux, intégrer les nouveaux équipements et aménagements dans le contrôle règlementaire, en veillant à leur prise en charge dans les suivis associés.

Gestion des DOE (Dossiers des Ouvrages Exécutés):

• Dresser la liste des DOE existants, en vérifiant leur forme (papier, numérique), leur lieu de stockage et leur état.
• Nettoyer et organiser la documentation technique sur le réseau, pour garantir son accessibilité et sa pertinence.

Vous êtes étudiant en filière technique type Maintenance, Gestion Technique du Bâtiment, (connaissance en CVC (Chauffage-Ventilation-Climatisation) ou Electricité ). Vous préparez une licence pro ou un master.

On vous reconnait des qualités de rigueur et le sens de l'organisation. Vous savez travailler en autonomie. Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Excel) et vous avez des compétences en gestion documentaire. Vous appréciez le travail en équipe et vous avez des facilitées pour communiquer avec des intervenants internes comme externes.