Apprenti·e Assistant Contrôle Réglementaire et Gestion Documentaire H/F

SAFRAN; Souzy-la-Briche; On-site; EUR 11,000 - 16,000; Part time

Job summary

SAFRAN recherche un apprenti pour assister l'équipe dans le cadre du contrôle réglementaire des équipements et la gestion des dossiers techniques des travaux sur le site. Vous contribuerez à établir et mettre à jour la liste des équipements soumis à contrôle, et à programmer les interventions avec les organismes externes.

Vous serez également chargé de récupérer les rapports, de suivre les réserves et de documenter les actions dans Excel, afin d'assurer une traçabilité complète des activités.

Qualifications

• Profil en apprentissage axé sur le contrôle réglementaire des équipements.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel) et organisation des dossiers techniques.
• Rigueur et sens du détail dans le suivi des actions et des délais.

Responsibilities

• Établir et mettre à jour la liste des équipements soumis à contrôle règlementaire.
• Créer et suivre un tableau de suivi des contrôles réalisés et à venir.
• Programmer les interventions de contrôle avec les organismes externes.
• Récupérer et centraliser les rapports des organismes de contrôle.
• Suivre la levée des réserves dans les délais impartis (sous 12 mois).
• Mettre à jour le suivi Excel concernant les réserves et les relances fournisseurs.
• Garantir la traçabilité des actions et la mise à jour du suivi réglementaire.

Skills

Gestion documentaire

Excel

Suivi administratif

Conformité réglementaire

Education

Baccalauréat ou équivalent

Tools

Excel

Job description

Dans le cadre de votre apprentissage, vous accompagnerez l'équipe dans la gestion et le suivi du contrôle règlementaire des équipements, ainsi que dans la gestion des dossiers techniques liés aux travaux sur le site.

Vos principales missions seront :

• Établir et mettre à jour la liste des équipements soumis à contrôle règlementaire.
• Créer et suivre un tableau de suivi des contrôles réalisés et à venir.
• Programmer les interventions de contrôle avec les différents organismes externes (Bureau de contrôle, FMER, ).
• Récupérer et centraliser les rapports émis par les organismes de contrôle.
• Assurer le suivi et la gestion de la levée des réserves signalées lors des contrôles, dans les délais impartis (sous 12 mois).
• Mettre à jour un suivi sous Excel concernant la levée des réserves, programmer les interventions des fournisseurs concernés et effectuer les relances nécessaires.
• Garantir la mise à jour du suivi règlementaire et assurer la traçabilité des actions réalisées.

Travaux & équipements :

• Suivre les petits travaux à réaliser sur le site (ajout de bureaux, de prises, installation de bras articulé pour ventilation).
• Après réalisation des travaux, intégrer les nouveaux équipements et aménagements dans le contrôle règlementaire, en veillant à leur prise en charge dans les suivis associés.

Gestion des DOE (Dossiers des Ouvrages Exécutés) :

• Dresser la liste des DOE existants, en vérifiant leur forme (papier, numérique), leur lieu de stockage et leur état.
• Nettoyer et organiser la documentation technique sur le réseau, pour garantir son accessibilité et sa pertinence.

Ce sujet concerne les équipements techniques et les installations répartis sur les 33.000m² du site.