Gestionnaire documentaire technique H/F

Groupe SEGULA Technologies SA; France; Hybrid; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

Groupe SEGULA Technologies SA recherche un Gestionnaire Documentaire Technique pour intégrer le Département Infrastructures, Réseaux & Utilités. Vous administrez et intégrez la documentation technique du site : plans, schémas, notices, dossiers d’ouvrages exécutés et documents, garantissant qualité, conformité et traçabilité.

Vous traitez les demandes de création, modification et archivage, assurez les révisions et l’archivage des anciennes versions, et soutenez les équipes études, exploitation

Responsibilities

• Administrer et mettre à jour la base documentaire technique du site.
• Enregistrer et classer les documents selon les règles d'arborescence et de codification.
• Traiter les demandes de création, modification, copie et archivage de documents.
• Assurer la gestion des révisions et l'archivage des anciennes versions.
• Identifier et supprimer les doublons et documents temporaires.
• Réceptionner et contrôler les DOE et dossiers TQC.
• Vérifier la conformité des documents transmis : formats DWG/PDF, cartouches, charte graphique et règles documentaires.
• Mettre à jour les documents MASTER, les fichiers de suivi et les documents GMAO.
• Assurer le suivi des plans et gérer les demandes simultanées sur un même document.
• Attribuer les numéros aux armoires et coffrets électriques selon les règles d'implantation.
• Fournir aux prestataires les fonds de plans vierges, numérotés et cartouchés.
• Veiller au respect des règles de codification des documents techniques.
• Assurer un rôle de support auprès des équipes études, exploitation et des entreprises extérieures.

Job description

Nous recherchons un(e) Gestionnaire Documentaire Technique pour intégrer le Département Infrastructures, Réseaux & Utilités. Vous êtes en charge de l'administration, du contrôle et de l'intégration de la documentation technique du site : plans, schémas, notices, dossiers d'ouvrages exécutés et documents. Votre rôle est essentiel pour garantir la qualité, la conformité et la traçabilité des documents techniques du site.

• Administrer et mettre à jour la base documentaire technique du site.
• Enregistrer et classer les documents selon les règles d'arborescence et de codification.
• Traiter les demandes de création, modification, copie et archivage de documents.
• Assurer la gestion des révisions et l'archivage des anciennes versions.
• Identifier et supprimer les doublons et documents temporaires.
• Réceptionner et contrôler les DOE (Dossiers des Ouvrages Exécutés) et dossiers TQC (Tel Que Construit).
• Vérifier la conformité des documents transmis : formats DWG/PDF, cartouches, charte graphique et règles documentaires.
• Mettre à jour les documents « MASTER », les fichiers de suivi et les documents associés à la GMAO.
• Assurer le suivi des plans et gérer les éventuelles demandes simultanées sur un même document.
• Attribuer les numéros aux armoires et coffrets électriques selon les règles d'implantation.
• Fournir aux prestataires les fonds de plans vierges, numérotés et cartouchés.
• Veiller au respect des règles de codification des documents techniques.
• Assurer un rôle de support auprès des équipes études, exploitation et des entreprises extérieures.