Gestionnaire de Documentation H/F

Ortec; Toulouse; Sur place; EUR 42 000 - 65 000; Plein temps

Résumé du poste

Ortec recherche un Gestionnaire de Documentation pour intervenir sur site client dans le secteur spatial, afin d’assurer la gestion, la fiabilité et la conformité des données techniques, industrielles et contractuelles.

Vous traitez les documents, enregistrez-les dans Windchill/Solumina/IPS, assurez la traçabilité et participez à l’amélioration continue des processus de classification et de sécurité.

Qualifications

• Rigueur, sens du détail et fiabilité.
• Bonne capacité d’analyse et synthèse.
• Organisation et gestion des priorités.
• Autonomie tout en travaillant en coordination avec l’équipe.
• Discrétion professionnelle et confidentialité.
• Bon relationnel avec les équipes techniques et non techniques.

Responsabilités

• Gestion documentaire opérationnelle: traitement, vérification, cohérence des documents.
• Enregistrement, mise à jour et suivi des documents dans Windchill, Solumina, IPS.
• Distribution interne et externe selon les listes de diffusion validées.
• Suivi des versions, états et révisions selon les processus en vigueur.
• Construction, livraison et gestion des datapack.
• Archivage et gestion de la traçabilité.
• Garantir la conformité documentaire et traiter les non-conformités.

Connaissances

Rigueur

Sens du détail

Fiabilité

Analyse

Organisation

Gestion des priorités

Respect des délais

Autonomie

Discrétion

Bon relationnel

Outils

Windchill

Solumina

IPS

PLM/MES

Description du poste

Dans le cadre d’une prestation réalisée pour notre client et opérée directement sur le site de son client final du secteur spatial, le Gestionnaire de Documentation assure la gestion, la fiabilité et la conformité de l’ensemble des données techniques, industrielles et contractuelles.

Il/elle intervient dans un environnement soumis à des exigences strictes en matière de classifications, de sécurité documentaire et de contrôle des exportations.

Missions principales

1. Gestion documentaire opérationnelle

   • Traitement des documents internes et externes : réception, vérification, contrôle de forme et de cohérence,
   • Enregistrement, mise à jour et suivi des documents dans les outils documentaires (ex. Windchill, Solumina, IPS),
   • Distribution interne et externe des documents selon les listes de diffusion validées.
   • Suivi des versions, états et révisions selon les processus en vigueur.
   • Construction, livraison et gestion des datapack.
   • Archivage et gestion de la traçabilité.

2. Garantie de la conformité documentaire

   • Garantir la conformité documentaire en appliquant les processus, les règles de sécurité et la traçabilité, en contrôlant les livrables et en traitant les non‑conformités dans une logique d’amélioration continue.

ompétences techniques (atouts appréciés)

• Une familiarité avec les outils documentaires tels que Windchill, Solumina, IPS ou tout autre outil PLM/MES équivalent serait un plus.
• Une bonne compréhension des processus documentaires et industriels serait appréciée.
• La connaissance des règles de classification, de confidentialité et de l’Export Control constituerait également un avantage.

Compétences comportementales

• Rigueur, sens du détail et fiabilité.
• Capacité d’analyse et de synthèse.
• Organisation, gestion des priorités et respect des délais.
• Autonomie tout en travaillant en coordination étroite avec l’équipe.
• Discrétion professionnelle et sens de la confidentialité.
• Bon relationnel avec les équipes techniques et non techniques.