Gestionnaire Documentaire | Pilotage Projets & Documents

GROUPE ADF

Aix-en-Provence

Sur place

EUR 30 000 - 35 000

Plein temps

Il y a 7 jours

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Avantages offerts par ce poste

Prime de 13e mois

Mutuelle 85 % prise en charge

Tickets restaurant 60 % pris en charge

Accords d'intéressement et departicipa

Résumé du poste

Groupe ADF, basé à Aix-en-Provence, recrute un Gestionnaire Documentaire F/H pour piloter la documentation des projets et garantir la production et l’animation de la LDA et de la LDE. Vous définirez l’arborescence et anticiperez les livraisons tout en contrôlant les documents livrables.

Profil rigoureux et organisé, vous maîtrisez Excel et l’anglais serait un plus. Poste en non cadre avec avantages et mobilité interne.

Qualifications

Rigoureux(se), méthodique et organisé(e) avec un réel sens du suivi documentaire.

Responsabilités

Être garant de la production et de l’animation de la Liste des Document Applicables (LDA) et de la Liste des Documents Emis (LDE)
Définir et contrôler l’arborescence documentaire projet
Anticiper les livraisons de documents en gérant les dates prévisionnelles et en relançant les différents acteurs
Contrôler et envoyer tout document livrable produit par les équipes projets vers le client et les sous-traitants
Réceptionner et contrôler tout document livrable produit par les sous-traitants et les mettre à disposition de l'équipe projet
Réceptionner, analyser et suivre les commentaires clients
Suivre les indicateurs en fonction de l’avancement projet (retard, claim client)