Contrôleur des documents/Contrôleuse des documents

agap2; Belfort; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

AGAP2 recherche un Gestionnaire Documentaire à Belfort pour garantir la traçabilité et la conformité du référentiel documentaire des projets industriels. Vous organiserez et archiverez les documents, gérerez les droits d'accès et assurerez le suivi des livrables contractuels, tout en veillant au respect des règles de conservation et de diffusion.

Vous maîtrisez les outils GED/DMS et Excel; une expérience sur site industriel et des compétences en anglais sont appréciées pour travailler sur des

Qualifications

• Maîtrise des outils de GED / DMS et bonne aisance sur les outils bureautiques, notamment Excel.
• Bac+2 à Bac+5 en gestion de l'information, documentation, gestion de projet ou domaine technique équivalent.
• Anglais professionnel apprécié pour la gestion de documentation en environnement international.
• Première expérience structurante sur un site industriel majeur de la transition énergétique.

Responsabilités

• Organiser, classer et archiver l'ensemble des documents techniques et projet, sous format papier et numérique.
• Administrer les outils de GED / DMS : indexation, codification, gestion des versions et des droits d'accès.
• Contrôler la conformité documentaire : vérification des formats, des métadonnées, des visas et des règles de codification.
• Assurer le suivi des livrables documentaires : planning de production, échéances contractuelles, relances auprès des émetteurs.
• Gérer le circuit des commentaires clients : diffusion, collecte des retours, suivi des reprises et clôture des commentaires.
• Mettre à jour les registres documentaires et produire les tableaux de suivi à destination des équipes projet.
• Veiller au respect des règles légales et réglementaires en matière de conservation et de diffusion de l'information.

Connaissances

Rigueur et organisation

Aisance relationnelle

Anglais professionnel apprécié

Formation

Bac+2 à Bac+5 en gestion de l'information / documentation / gestion de projet

Outils

GED / DMS

Excel

Description du poste

Gestionnaire Documentaire - Document Controller (H/F)

Localisation : Belfort (90) | Mission longue durée

Sur les grands projets industriels, la documentation constitue la mémoire technique et la preuve de conformité de l'installation. Plans, procédures, livrables contractuels : chaque document doit être créé, contrôlé, diffusé et archivé selon des règles strictes. En tant que Gestionnaire Documentaire, vous garantissez la traçabilité, la disponibilité et la conformité de l'ensemble du référentiel documentaire projet.

• Organiser, classer et archiver l'ensemble des documents techniques et projet, sous format papier et numérique.
• Administrer les outils de GED / DMS : indexation, codification, gestion des versions et des droits d'accès.
• Contrôler la conformité documentaire : vérification des formats, des métadonnées, des visas et des règles de codification.
• Assurer le suivi des livrables documentaires : planning de production, échéances contractuelles, relances auprès des émetteurs.
• Gérer le circuit des commentaires clients : diffusion, collecte des retours, suivi des reprises et clôture des commentaires.
• Mettre à jour les registres documentaires et produire les tableaux de suivi à destination des équipes projet.
• Veiller au respect des règles légales et réglementaires en matière de conservation et de diffusion de l'information.

PROFIL RECHERCHÉ

• Bac+2 à Bac+5 en gestion de l'information, documentation, gestion de projet ou domaine technique équivalent.
• 0 à 3 ans d'expérience en gestion documentaire, idéalement dans un environnement industriel ou projet.
• Maîtrise des outils de GED / DMS et bonne aisance sur les outils bureautiques, notamment Excel.
• Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer des volumes documentaires importants.
• Aisance relationnelle pour interagir avec les émetteurs, les équipes projet et les interlocuteurs clients.
• Anglais professionnel apprécié pour la gestion de documentation en environnement international.
• Une première expérience structurante sur un site industriel majeur de la transition énergétique.
• Une vision transverse du projet à travers l'ensemble des disciplines techniques.
• Une montée en compétence sur les outils de GED et les référentiels documentaires industriels.
• Un parcours d'évolution vers des fonctions de Responsable Documentation Projet ou de Coordinateur Documentaire.

AGAP2 est un groupe européen de conseil en ingénierie présent dans 11 pays, fort de 5 000 collaborateurs. Nous accompagnons les projets les plus ambitieux de nos clients dans les secteurs de l'énergie, du nucléaire, de l'industrie et des sciences de la vie.

Chez AGAP2, tous les talents comptent. Si vous êtes en situation de handicap, n'hésitez pas à postuler et à nous contacter.