Gestionnaire dialogue social, RSU et appui RH

Ministère de l'Intérieur; Nevers; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ministère de l'Intérieur recherche un Gestionnaire dialogue social, RSU et appui RH au sein du secrétariat général commun de la Nièvre. Vous coordonnez le dialogue social, préparez les instances et assurez le pilotage et la fiabilisation des données sociales.

Vous analysez les indicateurs RH, consolidez les données SIRH et produisez les tableaux de bord pour la hiérarchie, tout en veillant au respect des règles et à l’organisation des élections professionnelles.

Qualifikationen

• Compétences budgétaires et comptables; pratique requise.
• Informatique - bureautique niveau pratique/requis
• Connaissance juridique et réglementation RH
• Connaître l'environnement professionnel RH
• Savoir-faire: travail en équipe, synthèse, organisation, analyse
• Savoir-être: relations humaines, expression orale, adaptabilité, communication

Aufgaben

• Préparer et suivre le dialogue social du SGCD: CSA et FS.
• Élaborer le calendrier des instances et suivre les échéances réglementaires.
• Constituer les dossiers, convocations et procès-verbaux.
• Piloter la collecte et la fiabilisation des données RSU et RH.
• Contrôler la cohérence des données et consolider les données SIRH.
• Produire des tableaux de bord et analyses à la demande de la hiérarchie.
• Assurer l'appui à la gestionnaire action sociale et le secrétariat des instances.
• Préparer les données pour les bilans et rapports RH.

Kenntnisse

Gestion du dialogue social

RSU et données RH

Analyse RH

Travail en équipe

Communication

Ausbildung

Bac+2/3 en ressources humaines

Tools

LibreOffice Calc

SIRH

Jobbeschreibung

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

Gestionnaire dialogue social, RSU et appui RH

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Ressources Humaines - Chargée / Chargé du dialogue social

Type de poste

Statut du poste

Intitulé du poste

Gestionnaire dialogue social, RSU et appui RH

Description du poste

Vos activités principales :

Au sein du service des ressources humaines du secrétariat général commun départemental de la Nièvre, le gestionnaire du dialogue social, RSU et appui RH assure, sous l’autorité de la cheffe adjointe du service, la préparation et le suivi du dialogue social ainsi que la production et la fiabilisation des données sociales. Il exerce une fonction transversale en lien avec les pôles et gestionnaires RH.

1. Organisation et suivi du dialogue social

• Préparer et organiser les instances de dialogue social du SGCD : CSA et FS.
• Élaborer le calendrier annuel et suivre les échéances réglementaires.
• Recueillir les éléments nécessaires auprès des services et pôles du SRH.
• Préparer les convocations, ordres du jour et dossiers de séance.
• Mettre en forme et transmettre les documents aux représentants du personnel dans les délais impartis.
• Assurer le secrétariat des instances : émargements, suivi des avis, rédaction des procès-verbaux et relevés de décisions.
• Suivre les avis et engagements pris en instance et veiller à la mise en œuvre des actions décidées.
• Préparer les réponses aux sollicitations des représentants du personnel et contribuer aux réunions bilatérales avec les organisations syndicales.
• Participer à la préparation et à l’organisation des élections professionnelles.

2. Pilotage du RSU et des données sociales

• Piloter la collecte et la fiabilisation des données nécessaires au rapport social unique (RSU) sur le périmètre ATE.
• Identifier les données à recueillir auprès des pôles du SRH et des services et directions de l’ATE.
• Élaborer et diffuser les tableaux de collecte et de suivi.
• Contrôler la cohérence des données et coordonner les corrections avec les gestionnaires concernés.
• Consolider les données issues des SIRH et des outils de suivi.
• Suivre les indicateurs relatifs aux effectifs, mouvements, absentéisme, temps de travail, formation, égalité professionnelle, rémunération, action sociale, santé, sécurité et conditions de travail.
• Analyser les évolutions des indicateurs et identifier les points d’attention.
• Préparer la présentation du RSU à la hiérarchie et aux instances.
• Assurer sa mise à disposition et sa communication auprès des agents.

3. Études et suivi RH

• Élaborer et actualiser les tableaux de bord
• Produire des extractions et analyses à la demande de la hiérarchie.
• Participer aux enquêtes et remontées statistiques demandées par la DRH du ministère de l’Intérieur, le SGAR, le SGAMI et les administrations compétentes.
• Contribuer aux bilans et rapports RH du SGCD.
• Fiabiliser les données issues des SIRH et outils RH, détecter les anomalies et alerter les responsables concernés.
• Préparer les données nécessaires au pilotage des effectifs et à la GPEEC.

4. Appui à la gestionnaire action sociale

En son absence, assurer les missions urgentes : mise en œuvre des dispositifs d’action sociale, lien avec la médecine de prévention, gestion des crédits et suivi

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

- Respect des règles de confidentialité

- Travail en lien avec les gestionnaires paie, carrière et dispositifs sociaux

- Maîtrise de Libre calc et des tableaux de bord

- Dans le cadre de ses missions, l'agent met en œuvre les engagements du référentiel Qual-e-pref.

Le service RH : [e-mail]

Descriptif du profil recherché

Connaissances techniques :

Avoir des compétences budgétaires et comptables/niveau pratique/requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique/niveau pratique/requis

Avoir des compétences juridiques/niveau pratique/requis

Connaître l'environnement professionnel/niveau pratique/requis

Savoir-faire :

Savoir travailler en équipe/niveau maîtrise/requis

Avoir l'esprit de synthèse/niveau maîtrise/requis

Savoir s'organiser/niveau maîtrise/requis

Savoir analyser/niveau maîtrise/requis

Savoir-être :

Avoir le sens des relations humaines/niveau maîtrise/requis

Savoir s'exprimer oralement/niveau pratique/requis

Savoir s'adapter/niveau pratique/requis

Savoir communiquer/niveau maîtrise/requis

Vos perspectives : Gestionnaire budgétaire / Gestionnaire ressources humaines

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Votre environnement professionnel:
Activités du service
Le SGCD assure la gestion des fonctions et moyens mutualisés en matière budgétaire, d’achat public, d’affaires immobilières, de système d’information et de communication, de logistique, de ressources humaines, de relation avec la médecine de prévention et de mise en œuvre des politiques d’action sociale au bénéfice des agents des DDIs et de la préfecture.
Bureau des ressources humaines: gestion des ressources humaines d’une structure publique à vocation interministérielle, ayant en charge le support de 3 administrations (préfecture, DDT et DDETSPP), de 350 collaborateurs, représentant une 50 aine de métiers et d’activités différents.

Composition et effectifs du service
SGCD: 44 agents
BRH: 11 personnes: un chef de bureau (cat.A), un adjoint (cat A), un cadre B, 9 agents/gestionnaires (B et C)

Liaisons hiérarchiques

Liaisons fonctionnelles

Gestionnaires carrière SGCD-RH
Chargé des dispositifs sociaux
Préfecture de région,préfecture, sous-préfectures

Localisation :

Secrétariat général commun de la Nièvre

Préfecture de la Nièvre

40 rue de la Préfecture, 58026 Nevers Cedex

Télétravail possible

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Nièvre (58)

40 rue de la préfecture, 58000 Nevers

Lieu d'affect